Можно ли получить эцп в мфц

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( Средства криптозащиты информации (СКЗИ) — это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

«>СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как получить в МФЦ электронную цифровую подпись

Федеральным законодательством (ФЗ-63) предусмотрены несколько способов получения электронной цифровой подписи (ЭЦП), в т.ч. через офис многофункционального центра (МФЦ). Услуга может быть оказана всем категориям граждан при предоставлении документо в оплаты государственной пошлины.

Как в МФЦ оформить электронную подпись

Можно ли получить электронную подпись зависит от вида ЭЦП: многофункциональный центр занимается изготовлением с последующей выдачей простой и неквалифицированной электронной подписи. Усиленную квалифицированную электронную подпись изготавливает только аккредитованный Минкомсвязи РФ удостоверяющий центр (УЦ), т.к. процесс требует использования криптографических алгоритмов и программных средств, имеющих лицензию ФСБ. Однако МФЦ может выступить посредником в получении квалифицированного сертификата ЭЦП и оказать помощь в сборе и проверке документов с последующей передачей их в офис выбранного УЦ.

Какие документы нужны

Электронную подпись в МФЦ могут получить:

• физические лица с гражданством РФ;
• юридические лица, имеющие официальную регистрацию любой из правовых форм;
• индивидуальные предприниматели.

Перечь документов и порядок получения ЭЦП зависит от категории лиц, требований сертификата и условий его последующего использования и определяется статьей 112 ФЗ-44, а описание категорий физических и юридических лиц можно найти в действующем НК РФ. ФЗ оставляет право запрашивать дополнительные документы в зависимости от типа оформляемого сертификата и цели его использования.

Для физических лиц

Граждане РФ для получения электронной подписи физического лица должны предоставить в офис МФЦ:

• заполненное от руки заявление (официальная форма) на выдачу электронной подписи;
• СНИЛС заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию паспорта, ИНН.

Заявление подписывается синими чернилами в установленном месте и только собственноручно.

Индивидуальные предприниматели предоставляют:

• заявку на изготовление сертификата ЭЦП;
• паспорт и его нотариально заверенную копию;
• оригинал и копию выписки из ЕГРИП;
• справку об оплате государственной пошлины;
• приказ о назначении на руководящую должность (если имеется).

Выписка из ЕГРИП действительна в течение 30 дней. Заявление на оформление ЭЦП должно быть подписано собственноручно синими чернилами.

Для юридических лиц

Для получения услуги по оформлению ЭЦП все юридические лица должны предоставить следующие документы:

• заявление на выдачу сертификата ЭЦП;
• письменное заявление на открытие ЭЦП;
• заверенный нотариусом устав организации;
• выписку ОГРН;
• приказ о назначении руководства;
• справку об оплате государственной пошлины;
• паспорт и копию паспорта заявителя.

Справка из ОГРН действительна в течение 30 дней. Все заявления подписываются собственноручно в установленном на бланке месте.

Сроки оформления и стоимость услуги

Стоимость электронной подписи зависит от:

• возможностей сертификата, его типа и цели использования;
• тарифа (устанавливается удостоверяющим центром и различается в разных регионах даже для сертификата одного типа);
• дополнительных преимуществ (срочное изготовление и т.д.).

Ориентировочная цена квалифицированного сертификата варьируется от 3 000 до 7 000 рублей. Простая электронная подпись или неквалифицированная для работы на портале госуслуги и иных ресурсах, позволяющих использование ЭЦП подобного типа, предоставляется бесплатно. Сроки изготовления занимают от 10 до 21 дней.

Пошаговая инструкция получения ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП в МФЦ нужно:

1. Предварительно записаться на прием для посещения офиса многофункционального центра (по телефону, через интернет, лично).
2. Собрать необходимые документы. При оформлении ЭЦП все копии должны быть читаемыми, полными и не обрезанными.
3. Заполнить собственноручно и синими чернилами подписать заявление на предоставление услуги.
4. Подать документы в соответствии с установленными правилами МФЦ.
5. Дождаться получения сертификата.

Процедура оформления сертификата может различаться в зависимости от каждого конкретного случая.

Для физических лиц

Физические лица могут оформить ЭП двумя способами. Для первого необходимо записаться на прием онлайн (через интернет) или по телефону. Затем зарегистрироваться на сайте выбранного УЦ и подготовить полный пакет документов. Оплатить квитанцию за предоставленную услугу и посетить офис многофункционального центра для подачи документов. Готовый сертификат ЭЦП необходимо получить лично и также по предварительной записи.

Оформление подписи вторым способом требует личного посещения офиса с обязательной предварительной регистрацией в электронной очереди, оплаты пошлины и заполнения заявления, ожидания готового сертификата.

Для ИП и юридических лиц

Процесс получения ЭЦП для юридических лиц и для ИП через МФЦ одинаков:

1. Регистрация в выбранном УЦ (создание личного кабинета на сайте УЦ).
2. Получение на электронный адрес квитанции на оплату услуг.
3. Оплата оформления ЭЦП в течение 3 рабочих дней.
4. Подготовка пакета документов, соответствующих типу получаемой подписи.
5. Запись на прием в офис МФЦ.
6. Личное посещение офиса.
7. Подача документов.
8. Получение сертификата ЭП квалифицированного типа, лицензии, ключей и программного обеспечения.

Если документы подает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную нотариусом доверенность, паспорт и копию паспорта поверенного.

Как записаться на прием через интернет

Для получения ЭП удобнее записаться на прием в офис МФЦ удаленно. Сделать это можно как на официальном сайте, так и через портал государственных услуг. Удобнее записываться на прием через госуслуги, т.к. сайт предлагает возможность выбора подходящего времени, типа услуги и т.д.

1. Перейти на официальный портал gosuslugi.ru.
2. Открыть «Каталог услуг».
3. Выбрать интересующую услугу.
4. Указать тип получения — «Личное посещение».
5. Нажать «Записаться на прием».
6. Из открывшегося списка выбрать адрес офиса, дату и время приема.

Если обстоятельства изменились и в назначенное время невозможно посетить офис, то запись можно отменить или изменить в личном кабинете.

Отказ в получении ЭЦП

Получить отказ в изготовлении и выдаче ЭЦП и физическое, и юридическое лицо может в случае:

• несоответствия, плохого качества копий или отсутствия документов;
• наличия ошибок в заявлении или неразборчивого почерка, нечитаемой подписи;
• отсутствия в системе пенсионного страхования данных о заявителе (или их несоответствие);
• нарушения налогового кодекса РФ.

Если отказ в получении ЭЦП был неправомерным, то заявитель имеет право подать исковое заявление в суд для опровержения решения. Судебное делопроизводство будет запущено только при наличии подтверждения несправедливости действий МФЦ или УЦ.

Восстановление утраченной ЭЦП

Электронную подпись, утерянную в результате поломки носителя ЭЦП, ПК или мобильного устройства, а также украденную или скомпрометированную, восстановить невозможно. Сертификат подписи — это уникальный документ, полученный путем криптографического преобразования данных. Повторное создание комбинации невозможно из-за соблюдения безопасности и снижения риска подделки реквизита. Для решения проблемы нужно обратиться повторно в офис МФЦ или напрямую в офис УЦ и пройти полную процедуру оформления ЭП.

Если подпись необходимо продлить (срок ее действия еще не истек), то собирать документы не нужно. Клиент может обратиться в офис МФЦ с соответствующим заявлением и через 10-14 дней получить новый сертификат ЭП.

Преимущество получения ЭЦП через МФЦ в возможности выбора подходящего времени для посещения офиса, в получении всей необходимой информации по документам, срокам и типам сертификатов, а также в доступности. Многофункциональные центры имеют отделения почти во всех населенных пунктах РФ. Из недостатков можно отметить только продолжительный срок изготовления ЭЦП, но отдельным тарифом предусмотрен срочный выпуск сертификата (от 1 рабочего дня). Список документов для оформления подписи зависит от категории граждан. При несоответствии указанной в заявлении информации или ошибках в подготовленных документах МФЦ оставляет право отказать в получении ЭЦП.

Получение электронной подписи через МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услугу по приобретению электронной подписи. Процедуру осуществляют достаточно быстро без дополнительных затрат в установленные сроки. Правовые положения по данному процессу регулируются действующим законодательством (ФЗ № 63).

Что такое электронно-цифровая подпись?

При развитии криптографии компьютерные эксперты создали специальные программы, состоящие из связки ключей (открытого и закрытого). Данная комбинация имеет определённый алгоритм, который контролирует сложные комбинации с большим количеством символов.

Два ключа используются владельцем и получателем для обмена конфиденциальными данными при отправке сертификатов и удостоверении официальных бумаг. Программы имеют определённые сроки действия, а по окончании требуют замены и предоставления антивирусной лицензии.

ЭПЦ гарантирует безопасность при передаче данных, так как данная программа имеет сложные ключи, которые тяжело взломать при использовании специальных алгоритмов.

Основное назначение ЭПЦ заключается в подтверждении подписи различных официальных документов, которые заполняются физическими и юридическими лицами. Наличие услуги полностью заменяет оригинальную роспись при заполнении и отправке бумаг в электронном виде.

Можно ли получить электронную подпись через МФЦ?

Действующее законодательство РФ предусматривает возможность получения электронной подписи в МФЦ. Процедура оформляется по упрощённой схеме с небольшими затратами. Для того чтобы получить электронную подпись через МФЦ достаточно обратиться в ближайшее отделение с собранным пакетом документов.

При оформлении можно записаться на приём по телефону горячей линии МФЦ или же лично прийти в отделение без предварительного согласования. Необходимо зарегистрироваться в электронной очереди и оформить заявку на получение услуги.

Перед оформлением можно предварительно проконсультироваться с сотрудником отделения и выяснить список необходимых документов для получения личной росписи в электронном виде.

Разновидности ЭЦП

Электронные подписи имеют определённую классификацию. В зависимости от применения, назначения и защиты выделяют такие разновидности ЭЦП:

• простая подпись имеет невысокий уровень защиты и используется для заполнения внутренних документов и подтверждения авторства поставленной росписи. Процедура быстро оформляется в МФЦ при предоставлении всех необходимых документов;
• неквалифицированная подпись имеет более высокую защиту и уровень соответствия. Она позволяет подтвердить подлинность документа и обеспечить его внутренний и внешний оборот при заключении различных сделок и деловых соглашений;
• квалифицированная роспись имеет более высокие юридические характеристики в сравнении с двумя выше представленными, так как данная услуга позволяет осуществлять большое количество операций (составление налоговых отчётов, участие в торгах, обращение в пенсионные фонды, официальные ресурсы в интернет пространстве).

К сведению

Подпись с полной квалификацией обладает высокой степенью защиты и гарантирует сохранность данных от хакерского и шпионского воздействия в интернете.

Право на получение ЭЦП

Право на получение электронно-цифровой подписи через МФЦ имеют следующие категории лиц:

• физические лица в возрастной категории от 18 лет имеющие законное гражданство РФ;
• юридические лица в виде различных организаций и предприятий;
• индивидуальные предприниматели, занимающиеся частным бизнесом.

В зависимости от лица оформляющего процедуру перечень необходимых документов имеет некоторые различия, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.

Порядок получения подписи для юридических лиц регламентируется действующим законодательством (статья 112 ФЗ № 44 с изменениями от 11.01.2018 «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Статья 11.2 НК РФ позволяет индивидуальным предпринимателям и частным лицам сдавать отчёты в налоговую службу через интернет при условии наличия собственной электронной подписи.

Инструкция по оформлению ЭЦП

Быстрое оформление электронно-цифровой подписи в МФЦ во многом зависит от последовательного осуществления действий, которые прописаны в нижеприведённой инструкции:

• предварительная запись на приём через интернет или же регистрация в электронной очереди при посещении отделения;
• подготовка и сбор необходимого пакета документов;
• заполнение заявления на выдачу соответствующей услуги;
• подача заявки по установленному алгоритму в отделении МФЦ;
• ожидание получения готового документа.

Вышеуказанные рекомендации представлены по общей схеме, но при осуществлении процесса оформления имеются некоторые нюансы.

Процедура оформления ЭЦП через МФЦ зависит от вида предоставляемой подписи для отдельных категорий лиц, поэтому перед подачей заявки необходимо изучить предоставленную информацию в каждом отдельном случае.

Оформление электронной подписи для физических лиц имеет два способа. Первый основывается на осуществлении следующих действий:

• предварительная запись по телефону горячей линии МФЦ в любое удобное для заявителя время согласно графику работы отделения;
• регистрация на сайте удостоверяющего центра;
• подготовка и сбор необходимых документов;
• оплата квитанции по назначенной государственной пошлине;
• посещение отделения в назначенную дату;
• подача заявки в соответствующем окне;
• предоставление необходимых бумаг;
• ожидание готовности флэш карты и программы для установки ЭЦП в течение 14 дней.

Второй способ требует выполнения нижеприведённых рекомендаций:

• личное посещение отделения МФЦ;
• регистрация в электронной очереди и получение талона с номером;
• составление заявления и регистрация в удостоверяющем центре;
• оплата государственной пошлины и предоставление квитанции;
• ожидание готовой электронно-цифровой подписи.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц инструкция получения электронной подписи через МФЦ подразумевает выполнение следующих действий:

• прохождение регистрации в удостоверяющем центре;
• получение счёта для оплаты;
• оплата по выставленному счёту;
• сбор необходимого пакета документов;
• запись на приём через сайт «государственные услуги»;
• посещение отделения в назначенный день;
• подача заявки вместе с квитанцией об оплате пошлины;
• получение готового сертификата, ключей и лицензии.

ВАЖНО

Получение любой информации об ЭЦП возможно только, если запрос осуществляет её владелец или же доверенное лицо с наличием нотариально заверенного разрешения.

Перечень необходимых документов

Перечень документов для оформления электронно-цифровой подписи через многофункциональный центр немного отличается и зависит от категории лиц, оформляющих процедуру.

Получение услуги для физических лиц требует предоставления таких документов:

• правильно заполненное заявление с просьбой выдачи сертификата на электронную подпись;
• копии паспорта, заверенные нотариусом;
• квитанция об оплате пошлины назначенной государством;
• предоставление ИНН и СНИЛС.

Юридические лица должны предоставить следующие бумаги в МФЦ:

• заявление законного представителя компании на получение соответствующего ключа подписи с сертификатом;
• заявление в письменной форме об официальном открытии электронной подписи;
• устав, заверенный нотариусом;
• выписка ОГРН со сроками действия не позднее 30 дней с момента выдачи;
• наличие приказа о назначении руководства;
• выписка, свидетельствующая об оплате пошлины.

Для индивидуальных предпринимателей необходим такой пакет бумаг:

• заявление на получение сертификата об открытии ЭЦП;
• удостоверение личности с нотариально заверенной копией;
• копия и оригинал выписки из ЕГРИП со сроками действия не более 30 дней с момента выдачи документа;
• приказ о назначении руководства;
• выписка об оплате государственной пошлины.

Стоимость процедуры и сроки оформления

Стоимость получения электронной подписи через МФЦ зависит от следующих факторов:

• возможность сертификата;
• значение тарифа для аккредитации компании;
• дополнительные преимущества при предоставлении услуги.

При оформлении услуги и набора дополнительных опций стоимость электронной подписи будет значительно выше. Работа с сайтом «государственные услуги» в среднем обойдётся в 3000 рублей.

Если же необходимо участие в арбитражном суде, государственных закупках и электронных торгах стоимость ЭЦП будет составлять 7000–10000 рублей. Сроки изготовления простой подписи 10–14 дней, а квалифицированной около 3 недель.

Длительность действия ЭЦП составляет 12 месяцев. По истечении времени электронно-цифровую подпись необходимо перепроверить при обращении в удостоверяющий центр.

Как получить электронно-цифровую подпись через МФЦ в другом регионе?

19 января 2018 года подписано распоряжение № 43-р, которое подразумевает оказание определённого вида услуг не по месту прописки заявителя. Поэтому законный гражданин РФ обладает правом оформления электронно-цифровой подписи через МФЦ в другом регионе.

При подаче заявки сотрудники отделения отправляют запрос на предоставление соответствующей информации в указанный регион. Данная процедура позволяет получить услугу в короткие сроки и без дополнительных хлопот, что выгодно для заявителя.

Пакет бумаг для оформления соответствующего вида ЭЦП не имеет отличий в сравнении с подачей заявки в отделении по месту проживания.

Причины отказа и возможные действия

Заявитель может получить отказ при оформлении электронной подписи через МФЦ по таким причинам:

• несоответствие предоставленных документов или же их отсутствие;
• наличие ошибок в заполненном заявлении;
• отсутствие регистрации заявителя в общей схеме пенсионного страхования;
• нарушение правовых норм законодательства в налоговом кодексе РФ.

В случае неправомерного отказа заявитель обладает правом подачи иска в суд для опровержения полученного решения. Рассмотрение судебного делопроизводства возможно при наличии явных доказательств несправедливости по возникшему вопросу.

Процедура оформления для госуслуг

Получение ЭЦП для работы с сайтом «государственные услуги» предоставляет такие возможности:

• получение выписки из ЕГРН в электронном виде;
• проверка счёта ПФ РФ;
• регистрация или снятие с учёта (операции с автомобилем и другим имуществом);
• подача заявления для поступления в учебное учреждение;
• заключение трудового договора при удалённой работе;
• возможность регистрации ИП и юридического лица;
• оформление лицензии и патента;
• участие в электронных торгах и государственных закупках.

Оформление подписи осуществляют в удостоверяющих центрах по инструкции:

• посещение сайта НУЦ РФ и последующая регистрация;
• указание места прописки и желаемого адреса по получению услуги в личном кабинете;
• описание целей для получения ЭЦП;
• запрос на получение счёта и его последующая оплата;
• прибытие по указанному адресу с необходимыми бумагами.

Потеря и восстановление утраченной ЭЦП

При потере ЭЦП в результате поломки личного компьютера или же по ряду других причин восстановление ключа невозможно. Решением проблемы является повторная подача заявки на оформление процедуры через МФЦ.

Процесс получения электронно-цифровой подписи не отличается от первого оформления, поэтому необходимо подготовить такие же документы с заполнением аналогичного заявления. При наличии всех бумаг процедура осуществляется в максимально короткие сроки.

Для предотвращения потери ЭЦП необходимо хранить данные на флэш накопителе, так как при исключении доступа к компьютеру ключи останутся активными.

Оформление электронно-цифровой подписи в Москве и СПб

Оформление электронной подписи в Москве и СПб через МФЦ имеет стандартную процедуру с предоставлением вышеуказанных документов и обязательным заполнением соответствующего заявления на предоставление услуги.

Процедуру можно легко оформить в обоих мегаполисах, так как на их территории представлено большое количество многофункциональных центров во всех районах.

Запись также можно осуществить по телефону горячей линии МФЦ, и выяснить, какие документы необходимы для получения определённого вида услуги. Преимуществом оформления является удобство и получение подписи без наличия прописки.

Особенности оформления

При получении электронной подписи через МФЦ необходимо обратить внимание на некоторые нюансы по оформлению услуги:

• использование полученной ЭЦП возможно только при составлении электронных документов;
• стоимость процедуры зависит от вида подписи и назначения полученного сертификата;
• несоответствие документов или же ошибки при заполнении заявления могут стать причинами отказа в получении ЭЦП;
• при оформлении квалифицированной подписи необходима предварительная регистрация в удостоверяющем центре.

Процедура получения ЭЦП в МФЦ имеет ряд преимуществ в сравнении с обычным оформлением, так как заявитель обладает правом подачи заявки не по месту регистрации. Для успешного осуществления процесса необходимо подготовить и правильно заполнить все необходимые документы.

Как получить электронную подпись в МФЦ

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Что такое электронная цифровая подпись

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

• Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
• Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
• Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
• Устав предприятия (заверенная копия);
• Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

• Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
• Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
• Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
• Проверить счет в ПФ РФ;
• Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
• Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
• Заключать договора по удалённой работе;
• Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
• Регистрировать ИП или юрлицо;
• Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

• Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
• В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
• Уточнить, для каких задач планируется использование;
• Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
• Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.