Содержание
- Оформление и получение загранпаспорта без трудовой книжки
- Общие сведения
- Документация для оформления загранпаспорта
- Заключение
- Может ли безработный без трудовой книжки получить загранпаспорт?
- Зачем предоставлять трудовую в ГУВМ МВД?
- Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
- Куда обратиться?
- Заполнение анкеты
- Могут ли отказать?
- Старый добрый загранник или биометрический документ нового образца?
- Нюансы для студентов и пенсионеров
- Узнать о готовности
- Заключение
- Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки в 2020 году
- Заполнение информации о трудовой деятельности
- Если нет трудовой книжки
- Внесение ложной информации
- Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
- Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта
- Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки
- Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта
- Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта
- Заключение
Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки
Оформление и получение загранпаспорта без трудовой книжки
Человек, желающий выехать за пределы РФ, обязан оформить заявление, к которому прилагается пакет обязательных документов. В 2020 году все категории граждан могут оформить загранпаспорт без трудовой книжки.
Общие сведения
Под трудовой книжкой понимается документ, в котором содержится информация относительно стажа и трудовой деятельности россиянина. Ее отсутствие может способствовать возникновению следующих проблем:
Трудности, возникающие вследствие отсутствия трудовой книжки
- Невозможности устроиться на работу (везде требуется наличие стажа).
- Наличию серьезных сложностей при оформлении пенсии.
- Отсутствию государственных льгот и привилегий.
Оформить загранпаспорт без трудовой книжки можно, согласно российскому законодательству.
Изменение в законодательстве
Не так давно в российском законодательстве появились изменения. В соответствии с ними, россиянин, желающий выехать за границу, загранпаспорт без трудовой книжки получить может. Главное, что требуется от заявителя в 2020 году, — это представить сведения о трудовой деятельности за последнее десятилетие.
Данные о работе по-прежнему нужны при заполнении формы-заявки. Возможно появление уточняющих вопросов со стороны сотрудников службы. Человек, желающий получить загранпаспорт, должен будет рассказать, где он работал.
Если за заграничным паспортом обращается студент, то ему нужно представить данные о своем обучении.
При официальной работе представляется следующая информация:
Информация о месте работы
- Наименование фирмы, в которой трудится россиянин. Название должно начинаться с аббревиатуры ООО, ОАО.
- Число, когда россиянин был принят на работу.
- Дата увольнения.
- Сведения о занимаемой должности.
- Адрес фирмы-нанимателя.
Если в какой-то период на протяжении десяти лет человек нигде не работал, ему нужно обозначить это в заявлении.
Следует отметить, где на тот момент заявитель проживал. Это нужно для того, чтобы сотрудник миграционной службы знал, какой образ жизни человек, желающий получить заграничный паспорт, вел в течение последних 10 лет.
Важные нюансы
Получить заграничный паспорт может каждый желающий. Главное, заполнять анкету честно. Сотрудники УФМС посылают запрос о заявителе в соответствующие инстанции.
Вся представленная информация тщательно проверяется. Если человек подал заведомо ложные сведения, с получением заграничного паспорта могут возникнуть серьезные проблемы.
Данные заявителя проверяются для того, чтобы выявить сотрудников спецслужб, имеющих доступ к секретным сведениям. Если срок, необходимый после прекращения допуска, еще не истек, человек не имеет права на выезд за границу.
Периоды, в которые россиянин не работал, скрывать не следует.
Информация для фрилансеров
Оформление загранпаспорта, если человек занимается фрилансом, осуществимо.
Формула получения загранпаспорта для фрилансера
Но, если он зарабатывает большие деньги, придется легализоваться. В соответствии с новым законодательством, человек является не фрилансером, а индивидуальным предпринимателем.
За неуплату налогов его могут оштрафовать, запретить выезд за границу, а в некоторых случаях — лишить свободы. Если фрилансер не зарабатывает «миллионы», заграничный паспорт ему выдается. Главное, чтобы человек, работающий неофициально, не находился в розыске, не пытался избежать «общения» с военкоматом, и не имел серьезных проблем с законом.
При оформлении заграничного паспорта сотрудники УФМС делают запрос в военкомат.
Если человек уклоняется от военной службы, то получить загранпаспорт он не сможет.
Отказать в выдаче заграничного паспорта на основании того, что человек работает неофициально, сотрудники УФМС не могут.
Документ не оформляют только в том случае, если заявителю не разрешается выезжать за пределы России по одной из причин, установленных отечественным законодательством.
В вопросе получения визы без документов о трудоустройстве никаких гарантий нет. В списке обязательных — значится справка 2-НДФЛ.
Эту справку вполне возможно заменить выпиской с банковского счета. А также можно представить спонсорское письмо от человека, который готов взять на себя расходы, связанные с заграничной поездкой фрилансера.
Требуется ли ксерокопия трудовой
Требование относительно представления нотариально заверенной копии трудовой книжки было упразднено. Теперь все сведения, представленные ходатайствующим лицом, сотрудники ГУВМ МВД обязаны проверять самостоятельно.
Что делать, если трудовая была утеряна
Человек, потерявший трудовую книжку, должен написать об этом в анкете. Сотрудник паспортного стола обязан принять такое заявление.
Специалисты рекомендуют при каждом поступлении на новое место работы делать копию (выписку) соответствующей записи. Это же следует делать при каждом увольнении. Заверять у нотариуса не нужно.
В случае потери трудовой книжки россиянин все равно сможет представить сотрудникам УФМС нужную информацию.
Документация для оформления загранпаспорта
В перечень нужных бумаг входят:
Перечень документов для оформления загранпаспорта
- Анкета — два экземпляра.
- Квитанция об оплате госпошлины (3,5 тыс. р.). Заплатить можно в любом удобном формате: через госуслуги, онлайн, через терминал, в кассе банка.
- Оригинал внутреннего паспорта.
- Фото 3,5 х 4,5 см (две штуки).
- Старый заграничный паспорт (если есть).
- Военный билет (можно заменить справкой из военкомата). Актуально для молодых людей призывного возраста.
Могут быть затребованы дополнительные документы. Этот вопрос уточняется в индивидуальном порядке.
Заключение
В соответствии с новыми требованиями, россиянин, планирующий заграничную поездку, больше не обязан заверять анкету у своего нанимателя. Формат ее тоже был изменен.
Категорически запрещается представлять ложные сведения. В противном случае нарушителю грозит отказ в выдаче заграничного паспорта, в некоторых случаях — запрет на выезд за границу.
Может ли безработный без трудовой книжки получить загранпаспорт?
При оформлении заграничного паспорта миграционные службы требуют собрать и предъявить определенный пакет документов. В их число входит и трудовая книжка как гарантия социальной стабильности и платежеспособности гражданина. Но в современной России большое количество людей являются самозанятыми, фрилансерами, студентами, пенсионерами и просто безработными. Соответственно, трудовой книжки у них не имеется. Именно у этих групп населения и возникает вопрос, как можно оформить загранпаспорт безработному без наличия этого документа. Ситуации в жизни бывают разными, иногда просто необходимо выехать за границу, а трудовой просто нет. Оказывается можно оформить заграничный паспорт (ЗП) и без документа об официальном трудоустройстве, хотя дело это сопряжено с некоторыми трудностями. Но при знании соответствующих законодательных актов задача выполнима.
Зачем предоставлять трудовую в ГУВМ МВД?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
- Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26
Казалось бы, для чего нужно представлять миграционным службам отчет о своей работе, о стаже, о профессии, то есть всю информацию, которая содержится в трудовой книжке? Основная причина, по которой требуется предоставление этого документа и его копии – выявление факта работы гражданина в органах и на должностях, которые дают доступ к государственной тайне.
Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
Законодательно запрещено дискриминировать безработных. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если у них все в порядке с остальными документами и с законом.
Каким же образом можно получить заграничный паспорт тем людям, у которых нет официального трудоустройства, но они работают и получают за это гонорары. Законодательно предусмотрены и такие случаи. В подобной ситуации подтверждение стажа работы будет возложено на инспектора ГУВМ МВД, осуществляющего рассмотрение документов и заверяющий их своей подписью. Заполняются документы со слов претендента, а инспектор затем их подписывает.
Перечень документов, которые предъявляют безработные при оформлении ЗП, практически не отличается от того, что предъявляют официально работающие люди за исключением трудовой книжки.
В остальном требуются:
- заявление-анкета в количестве 2 экземпляров;
- копия и оригинал внутреннего, а при наличии и заграничного паспорта;
- копия пенсионного удостоверения (пенсионерам);
- 4 обычных фото для загранника старого образца; при оформлении биометрического паспорта нового поколения требуется цифровое фото, которое делают в УВМ МВД его сотрудники;
- квиток об оплате государственного налога за документ;
- для военнообязанных – военный билет или справка из военного комиссариата о том, что гражданин не является призывником.
Важно! Весь перечень документации следует уточнять в территориальном управлении по миграционным вопросам, так как требования могут немного отличаться.
Куда обратиться?
Получить заграничный паспорт безработному можно несколькими способами. Это непосредственно личное посещение отделения ГУВМ МВД, заявка в многофункциональный центр, портал «Госуслуг». Оформление документа онлайн дает возможность выиграть время и избавиться от необходимости стоять в очередях.
Заполнение анкеты
Особенно безработному следует уделить внимание заполнению анкеты. Перед подачей заявления человеку следует скачать бланк и распечатать его, либо получить при личном посещении МФЦ или УВМ МВД. В него вносят паспортные данные, адрес прописки, информацию о своем доступе (или недоступе) к секретной информации, имеющей отношение к госбезопасности.
В анкете предусмотрен блок о трудовой деятельности за последние 10 лет. Безработному это поле нужно оставить пустым, если у него вообще нет официального трудового стажа. При наличии официальной работы в течение последнего десятилетия, информацию нужно обязательно внести. Если на данный момент человек является безработным, но ищет работу, нужно в поле отметить «временно не работаю». Анкету заявитель заполняет лично от руки или на компьютере. Подавать ее можно в электронном или бумажном виде.
Могут ли отказать?
На законодательном уровне вопрос, дают ли загранпаспорт безработным, решается положительно. Отсутствие документа об официальном трудоустройстве не может послужить причиной отказа для выдачи загранника. Это будет являться ущемлением прав. Если у гражданина нет трудовой, то он просто не предоставляет ее вместе со всем пакетом необходимой документации. Причем не следует вестись на различные сайты мошенников, которые предлагают купить у них трудовую книжку.
Отказ можно получить в следующих случаях:
- человек имеет большую задолженность в банке;
- находится под следствием;
- предоставил ложную информацию при оформлении документов;
- имеет доступ к государственной тайне или секретным документам, касающихся национальной безопасности.
Если человек считает, что ему неправомерно отказали в оформлении заграничного паспорта, он вправе потребовать от инспектора предоставить ему письменное обоснование отказа, а затем подать жалобу высшему руководству территориального УМВ МВД. Самой крайней мерой воздействия является обращение в суд.
Важно! Правовая основа отказа от выдачи документа для выезда за границу определена в ФЗ №114, статья 15.
Отсутствие официального места работы действительно может осложнить выезд за границу. Но это касается тех случаев, когда требуется получение визы. В консульствах некоторых стран к безработным относятся настороженно, рассматривая их в качестве потенциальных соискателей вакансий за границей. Тогда туристу без наличия трудового документа вполне могут отказать в выдаче визы.
Старый добрый загранник или биометрический документ нового образца?
При выборе документа у безработного имеется возможность выбора из двух разновидностей паспортов. Можно оформить документ старого образца или же получить паспорт нового поколения с чипом, содержащим биометрические данные владельца. Следует заранее ознакомиться с перечнем документов, необходимых для этих паспортов, так как они немного отличаются. Так для биометрического паспорта не нужно приносить фотографии, сотрудники УВМ МВД сами проводят фотографирование, очень важно, чтобы на фото четко были видны параметры головы для определения расстояния между зрачками.
Важно! Перед выбором паспорта нужно задуматься и о финансовой стороне вопроса. Госпошлина за биометрический паспорт составляет 3500, в то время как паспорт старого образца стоит 2000. Дополнительно придется заплатить и за каждого ребенка, который выезжает за границу, а это еще 1500 рублей, так как в биометрический паспорт детей не вписывают, на них оформляется свой документ.
Паспорт нового поколения более надежен, информация о человеке в нем содержится в специальном микрочипе, что исключает возможность подделки или мошенничества. Но для его получения обязательно нужно пройти процедуру дактилоскопии, а также сделать цифровые, а не обычные фотографии.
Нюансы для студентов и пенсионеров
К числу неработающих официально относят такие группы населения как студенты и пенсионеры. Для них при оформлении заграничного паспорта действуют общие правила. Они должны лишь предоставить стандартный пакет документации за исключением трудовой. В некоторых случаях инспектор даже не требует заверять заявление-анкету в ректорате. Но лучше все-таки это сделать или уточнить заранее информацию в своем территориальном отделении УВМ МВД. Пенсионерам, которые также относятся к категории безработных, следует приложить сканированную копию пенсионного удостоверения.
В среднем срок оформления заграничного паспорта составляет месяц, но все зависит от выбранного подразделения ГУВМ МВД и от загруженности его сотрудников. Ели же заявка была отправлена не по месту жительства, а в центральный отдел, то срок может растянуться на 4 месяца. Может ли безработный получить загранпаспорт быстрей? В особых случаях предусмотрено и срочное оформление выездного разрешительного документа. Так, если нужно срочно выехать заграницу для лечения или для перевоза тяжелобольного родственника, то срок оформления паспорта сокращается до 3 дней при наличии соответствующих документальных подтверждений с подписями и печатями из медицинских учреждений.
Важно! В случае срочного оформления разрешительного документа для выезда за границу не предоставляется возможность получить биометрический паспорт. В этом случае выдают только документ старого образца.
Узнать о готовности
У человека есть возможность отслеживать степень готовности своего заграничного паспорта в режиме онлайн. Зарегистрированным пользователям портала «Госуслуг» нужно лишь войти в свой личный кабинет и выбрать соответствующую графу. Действовать на этом портале не составляет особого труда, все делается интуитивно. Самостоятельно отследить, что происходит с документом можно на сайте УВМ МВД. Если же компьютерные технологии труднодоступны, можно лично посетить территориальное управление по вопросам миграции РФ.
Заключение
Безработным людям и тем, кто не имеет трудовой книжки можно смело обращаться за оформлением заграничного паспорта. Отсутствие документа об официальном трудоустройстве не является основанием для отказа в выдаче загранника и это закреплено законодательно. При возникновении конфликта и инспектором УВМ МВД необходимо обращаться в суд.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки в 2020 году
Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением. Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее. Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.
Заполнение информации о трудовой деятельности
Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.
До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.
В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.
Для чего нужна трудовая
Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:
- у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
- претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.
При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:
- наименование организации, ее адрес;
- занимаемая должность на предприятии;
- даты трудоустройства и увольнения из организации.
Нужна ли копия для загранпаспорта
Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.
Как получить загранпаспорт: Видео
Биометрический паспорт
Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. Оформление загранпаспорта нового образца не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.
Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.
Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты.
Ваш браузер не поддерживает фреймы
Эту информацию можно получить при посещении сервиса «Мои документы» (МФЦ) или территориального миграционного подразделения МВД. Таким же образом можно узнать, сколько стоит получить загранпаспорт в 2019 году.
Загранпаспорт старого образца
Список документов на загранпаспорт старого образца не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.
Если нет трудовой книжки
10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.
Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.
Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет. На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно?
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта
Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.
Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.
Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки
Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:
Бесплатно по России
Москва и область
Санкт-Петербург и область
- сроки деятельности (дата найма и увольнения);
- наименования предприятий;
- полные наименования должностей;
- адреса и телефоны работодателей;
При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».
Неверное указание любых сведений (цифр, адресов, наименований) может являться поводом для ФМС отказать в оформлении загранпаспорта. Также, иногда проводится проверка заявителя в органах ФСБ и МВД. В подобной ситуации копия трудовой книжки понадобится скорее заявителю, чтобы корректно заполнить всю информацию за 10 лет.
Иногда возникают причины, по которым копии или оригинала трудовой книжки нет в наличии. Рассмотрим подобные ситуации.
Книжка утеряна
Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.
Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен
Если наниматель не делает записи о трудоустройстве, оригинал документа находится у сотрудника и вся информация, указанная там, передается в госорган. Если заявление оформляется безработным человеком, требуется в анкете обнародовать всю информацию до текущего времени. В последней графе ставится отметка «временно не работаю».
Нет возможности создать копию документа
Если нет физической возможности создать заверенную копию книжки в процессе подачи заявки, то гражданин заполняет все сведения о прохождении учебы и работы, работодателе, адресах предприятий, контактах и времени работы. Обязательно указывать все строго, как указано в документе.
Гарантией оперативной выдачи загранпаспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта
Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:
- Создаются копии всех страниц, где имеются записи (копии необходимо делать качественные, чтобы можно было разобрать написанное).
- Ставится печать «верно» в отделе кадров предприятия работодателя.
- Сотрудник, оформляющий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
- Ставится время заверения.
- Указываются данные о месте хранения оригинала документа.
Для оформления заверенных копий сотруднику следует подать заявку в отдел кадров предприятия. Если кадровый сотрудник отсутствует, предоставить услугу может бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки. Отказать сотруднику никто не имеет права.
Если заявитель не трудоустроен, предоставить заверенные документы может нотариус. Обратиться в нотариальную организацию следует с оригиналом паспорта и трудовой книжки. Ответственное лицо конторы создает требуемые копии и ставит собственные печати и подписи.
Образец заверенной трудовой книжки нотариусом
При заверении копии недопустимы:
- опечатки;
- исправления;
- печать на пустой области страницы (она должна охватывать подпись кадрового сотрудника).
Любые ошибки в документе делают его недействительным и заявителю потребуется делать копии заново.
Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта
Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.
Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.
Заключение
С 2015 года при оформлении заявления в письменном или электронном формате для получения загранпаспорта не потребуется оригинал (или копия) трудовой книжки. Необходимы точные сведения о стаже и местах работы и учебы, указанные в документе. Ошибки и заведомо неверные данные недопустимы, поэтому копия документа требуется самому заявителю для корректного заполнения, а также в случае дополнительных проверок.