Содержание
- Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы
- Прием на работу на полставки – что это такое
- Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку
- Процесс приема на работу на неполную ставку
- Нюансы приёма на работу на 0,5 ставки
- Работа на полставки согласно Трудовому кодексу РФ
- Что нужно учесть при оформлении
- Законодательная база
- График и режим
- Преимущества и недостатки
- Особенности и возможность принуждения
- Красная тряпка для налоговой — оформление сотрудников на неполную ставку
- Законно
- Незаконно
- Риски установления неполной ставки
- Несоответствие объему работ
- Продление режима неполной ставки
- Итоги
- Что значит работать на полставки и как оформить документы
- Что это такое
- Регулирование в ТК РФ
- Минусы и преимущества работы на полставки
- Можно ли работать на полставки по основному месту работы
- Внешнее и внутреннее совместительство
- По чьей инициативе можно перевестись
- Это сколько часов
- График и режим
- Как оформить
- Трудовой договор
- Как уволиться с такой работы
Можно ли работать на полставки
Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы
Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы – процесс, требующий дополнительных знаний от работодателя и кадровых специалистов. Работника, согласившегося работать на полставки, необходимо оформить без ошибок, иначе это может вылиться в серьезные последствия. Прием на работу на 0,5 ставки требует отдельной подготовки и по-другому оформленных документов.
Прием на работу на полставки – что это такое
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
- Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
- Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
- Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
- Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
- Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.
Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку
Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.
Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:
Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.
Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.
- В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
- Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.
Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда. И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене.
Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.
Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.
Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте. В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной.
Процесс приема на работу на неполную ставку
При приеме сотрудника на работу на неполную ставку необходимо издать приказ, где будет зафиксировано его принятие на должность. И при составлении этого документа, как и при составлении других, касающихся сотрудника, работающего в неполную смену, стоит учитывать некоторые особенности:
- В разделе, который называется «Условия приема», стоит зафиксировать условия приема на неполный рабочий день;
- В строке, где указывается его заработная плата, необходимо зафиксировать ставку работника. Она устанавливается в размере 50% от зарплаты, которая указана по той же должности в штатном расписании;
Приказ, который говорит о приеме сотрудника на неполный рабочий день, должен быть подписан в течение трех дней. Срок начинает идти с того момента, как сотрудник приступил к непосредственной трудовой деятельности на своём рабочем месте.
Если сотрудник хочет перейти на неполный рабочий день по собственному желанию, то ему нужно написать соответствующее заявление. В шапке этого документа он должен указать первое лицо той организации, где он трудится. Также необходимо указать полное название компании и имя руководителя производства, полностью.
Работник должен указать в заявлении свои инициалы и адрес, который указан в соответствующей графе в паспорте. В документе необходимо указать суть просьбы – прием на работу на полставки. Также там необходимо указать причину, по которой работник хочет устроиться на неполный рабочий день. Сотруднику нужно записать наименование своего подразделения и название должности.
Не стоит упоминать о том, что сотрудника взяли на работу на неполную ставку. Запись в трудовой книжке должна быть сделана по стандартным правилам, не отличающимся от записей других работников. Там необходимо указать только размер оклада, который установлен для этого сотрудника.
Если сотрудник увольняется с должности, то ему необходимо сделать точно такую же запись в трудовую книжку, как и любому другому работнику. Там не должно быть указаний на то, что он работал неполный рабочий день и получал половину ставки.
Нюансы приёма на работу на 0,5 ставки
Нарушение правил, установленных в государстве для оформления работников на неполный рабочий день, может повлечь за собой серьезное наказание. Если сотрудник обратится в специальную комиссию за началом трудового спора, то любая ошибка, допущенная работодателем, будет играть ему на руку.
Важно следить за тем уровнем заработной платы, который устанавливается для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день. Их зарплата назначается в размере 50% от того оклада, который зафиксирован для этой должности в штатном расписании. И если сотрудник работает на должности, на которой установлен минимальный уровень заработной платы, то её тоже можно уменьшить на 50%. Это не будет нарушением трудовых норм.
Стоит помнить, что у сотрудника, работающего неполный рабочий день, не должно быть ограничений на получение страхового стажа.
Все документы, которые сотруднику необходимо предоставить, чтобы составить трудовой договор, как стандартный, так и на неполный рабочий день, указаны в законодательстве. Об этом говорится в ст. 65 ТК РФ. Единственное, за чем нужно четко следить как работодателю, так и самому сотруднику – должностные инструкции. Если под неполным рабочим днем подразумевается, что работнику нужно выполнять меньший объем работы, то это должно быть отражено в этом пункте трудового договора.
Стоит различать такие понятия, как неполный рабочий день и сокращенное рабочее время. Они отражают разные ситуации. В первом случае трудовой договор заключается между сотрудником и руководителем по обоюдному согласию обеих сторон. Во втором случае у работника не остается выбора, кроме как подчиниться воле своего работодателя. Конечно, если у него есть критические возражения, и подозрение, что это делает вопреки законодательным нормам, то он может обратиться в специальную комиссию за началом трудового спора.
Необходимо отметить, что многие государственные предприятия работают круглосуточно. Такой график работы подразумевает, что на производстве введен сменный вид трудового графика. А если на рабочем месте есть вредные факторы, напрямую влияющие на здоровье сотрудника, то там должно быть установлено меньшее количество рабочего времени.
Все эти факторы необходимо учитывать, если работодатель решил принять на должность человека, работающего неполный рабочий день.
Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:
- Новое рабочее время, действующее для работника;
- Период, во время которого работник будет трудиться по неполной смене;
- Изменения, коснувшиеся условий оплаты работы и должностных инструкций;
Работа на полставки согласно Трудовому кодексу РФ
Для многих сотрудников организаций работа на полставки является наиболее оптимальным вариантом. Потребность в неполном рабочем дне может быть обусловлена состоянием здоровья сотрудника, его работой на полную ставку в другом месте или желанием иметь большее количество свободного времени.
Заключение трудового договора при принятии на новое место на полставки имеет некоторые особенности, кроме того необходимо понимать, что оплата труда, а также произведение различных доплат будет осуществляться с учетом того, какое именно время сотрудник тратит на выполнение своих обязанностей.
Что нужно учесть при оформлении
Оформляясь на неполный день, сотрудник должен учитывать такие факторы и особенности:
- Меньшая вероятность карьерного роста. При выборе кандидатур на повышение в должности в первую очередь работодатель обращает внимание на сотрудников, занятых полный рабочий день.
- При проведении по каким-либо причинам сокращения штата в первую очередь под него будут попадать те члены трудового коллектива, которые работают на полставки, если они не имеют определенных социальных гарантий по состоянию здоровья.
Для того чтобы иметь возможность официально принять в штат сотрудника на полставки, потребуется написать заявление на имя директора организации. Текст заявления должен содержать в себе такие сведения:
- ФИО руководителя и его должность;
- наименование организации;
- свое ФИО;
- просьба принять в штат на полставки;
- должность, на которую работник трудоустраивается;
- дата заполнения заявления и подпись.
Заявление с подписью руководителя передается в отдел кадров организации, где осуществляется прием необходимых от нового работника документов. Следующим этапом становится издание приказа от руководителя о принятии в штат на полставки, после чего с сотрудником заключают трудовой договор, в котором отражают все необходимые сведения и обязанности и права сотрудника – наименование должности, величина заработной платы, дата, на которую он считается принятым на новое место, режим трудового дня и, при необходимости, некоторые особенности выполнения обязанностей.
Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, принятому на полставки, а второй остается у работодателя. При возникновении каких-либо трудовых споров такой договор может потом потребоваться для их решения.
Отдельно стоит отметить, что выполнение обязанностей на полставки не отменяет права на получение социальных гарантий – оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, компенсации за больничный.
Если по каким-либо причинам сотрудник отработает большее количество часов, чем ему положено по трудовому договору и установленному графику, он вполне законно может рассчитывать на дополнительную оплату.
Законодательная база
Согласно Трудовому кодексу РФ, договор, заключаемый с работником, принимающимся на полставки, может быть двух видов – срочным и бессрочным.
Срочный договор ограничивается конкретным промежутком времени, на который две стороны вступают в трудовые отношения. Бессрочный будет действовать до тех пор, пока одна из подписавших его сторон по любым причинам не захочет расторгнуть его.
Кроме непосредственного желания сотрудника, работающего на полставки, Трудовым кодексом РФ предусматривается такое право для определенных категорий лиц, которые могут рассчитывать на сокращенную продолжительность своей рабочей смены. К ним относятся:
- беременные женщины;
- одинокая мать или отец, который воспитывает ребенка до 14 лет;
- родители ребенка, имеющего инвалидность;
- учащиеся ПТУ;
- лица, не достигшие 18 лет (в том случае, если для трудоустройства обращаются соискатели, которым не исполнилось 16 лет, они даже могут рассчитывать на продолжительность трудового дня в 2,5 часа);
- работник, который осуществляет уход за больным членом семьи (при условии предоставления официального медицинского заключения);
- сотруднику, который проходит обучение в ВУЗе или другом образовательном учреждении;
- аспиранту учебного заведения, который проходит обучение по заочной форме.
Отдельным случаем перевода на полставки может быть необходимость сокращения штата персонала, при котором для того, чтобы оставить за всем персоналом их места, работодатель временно предлагает им выполнять свои трудовые обязанности на неполную ставку.
График и режим
При трудоустройстве в обязательном порядке между работодателем и соискателем, который будет работать на полставки, оговаривается режим выполнения обязанностей, удобный для самого работника и подходящий для организации.
Сотрудник может выбрать любой из таких вариантов (если они все будут предложены руководителем организации):
- Неполный рабочий день, он может составлять четыре, пять или шесть часов.
- Неполную рабочую неделю. В таком случае сотрудник может несколько дней в неделю отрабатывать полное время, а в остальные дни полностью отсутствовать на работе.
- Укороченный режим рабочих дней. К примеру, три дня в неделю по шесть часов и два выходных при условии пятидневной рабочей недели.
Преимущества и недостатки
Рассмотрим основные преимущества и недостатки работы на полставки со стороны сотрудника. К основным положительным моментам такой занятости относят:
- Возможность с наличием основного места работы получения дополнительных навыков или осваивания новой профессии.
- Возможность иметь дополнительный заработок. Такой метод хорош тем, что сотрудник имеет возможность в свободное от работы время заниматься другими делами, приносящими доход.
- Получение определенного стажа работы.
- Наличие опыта работы, который можно использовать в дальнейшем.
- Возможность устройства на полный рабочий день в организации. Нередко происходили случаи, когда работник, сначала устроившись на полставки, со временем даже получал предложение устроиться на полную ставку с повышением по должности и значительным увеличением оклада.
- Возможность получения информации о новой профессии, которая может пригодиться в будущей карьере.
- Возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Немногие сотрудники знают, что он может совпадать с отпуском на основном месте. Для того чтобы осуществить такой процесс, потребуется предоставить подписанное работодателем с основного места работы заявление на отпуск или приказ о его предоставлении. В таком случае работодатель согласно Трудовому кодексу РФ не имеет права отказать в предоставлении периода освобождения от выполнения трудовых обязанностей в это время.
Основными недостатками, которые имеет работа на полставки, является следующее:
- Величина заработной платы. Вполне логично, что ее размер будет ниже, чем у сотрудников, которые работают полный день.
- Опасность попасть под сокращение штатов при проведении подобной процедуры.
- Некоторые сложности, сопровождающие соискателя при поиске работы – организации не очень охотно берут на работу тех, кто не желает или не имеет возможности работать на полную ставку.
- Отсутствие дополнительных надбавок и премий, присутствующих у персонала, который трудится полный день.
Желая трудиться на полставки, работник часто задается вопросом – где найти такую работу, чтобы работодатель захотел оформить его.
В качестве вариантов можно использовать такие методы поиска:
- Обзвон организаций, которые могут являться потенциальными работодателями.
- Рассылка резюме. Очень важно указать в нем все свои имеющиеся достоинства, опыт работы. Можно также отразить и то, что в случае имеющейся перспективы вы готовы рассматривать переход на полную ставку.
- Просмотр объявлений в интернете на сайтах поиска работы. Этот метод является наиболее удобным, поскольку позволяет при необходимости отфильтровать все объявления по определенному параметру, в данном случае возможность выполнения своих обязанностей в течение неполного рабочего дня.
Несмотря на то, что поиск работы в таком режиме не сразу дает желаемые результаты, не стоит сразу отчаиваться, особенно, если есть основной источник дохода.
Возможно, подождав некоторое время, попадется очень хороший вариант, в котором работодатель сам желает нанять работника на полставки.
В том случае, если поиск не увенчался успехом, можно использовать еще и такой вариант – переход на основном месте работы на неполный рабочий день и при этом поиск работы в другом месте на полную ставку.
Однако стоит учитывать, что такой вариант подойдет только тем сотрудникам, которые зарекомендовали себя с положительной стороны, и работодатели предпочтут пойти на уступки, предоставив неполный режим работы, чем совсем потерять такого ценного сотрудника.
Особенности и возможность принуждения
Не стоит забывать о таких особенностях работы на неполный рабочий день:
- При возникновении необходимости перевода сотрудника в принудительном порядке на полставки работодатель должен сообщить о таком факте не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.
- Общая продолжительность трудовой недели согласно ТК РФ составляет 40 часов в неделю – при работе на полставки она будет уже 20 часов.
- При возникновении производственной необходимости перевода работников на неполный рабочий день работодатель не вправе принуждать персонал к такому действию.
Как принять сотрудника на неполный рабочий день? Ответ на вопрос можно найти в данном видео.
Красная тряпка для налоговой — оформление сотрудников на неполную ставку
Сегодня мы спешим обратить внимание читателей на то, что в последнее время, особенно в 2019 году, налоговые органы всё более внимательно следят за компаниями, в которых сотрудники оформлены на половину или четверть ставки. Так госструктуры борются с нелегальными, «чёрными» методами экономии.
Законно
— Неполное рабочее время вводится по инициативе работника по личным или семейным обстоятельствам;
— Неполное рабочее время вводится по инициативе работодателя на срок не более 6 месяцев, когда «по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены», и это может повлечь за собой массовое увольнение работников (статья 74 ТК РФ).
Незаконно
— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;
— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.
Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший. Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство. Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!
Риски установления неполной ставки
Несмотря на то, что в определённых случаях оформление сотрудников на «неполную ставку» является вполне законным решением, злоупотреблять этим методом ни в коем случае нельзя. На данный момент налоговые органы все более тщательно присматриваются к компаниям, в которых большое количество сотрудников работает в режиме неполного времени. Так какие же аспекты привлекают наибольшее внимание проверяющих структур?
Несоответствие объему работ
Некоторые бизнесмены оформляют сотрудников на 1/2 или 1/4 ставки, когда законных предпосылок к этому не имеется. Так снижаются и официальные заработные платы, и налоговые отчисления. Если общий объём работ компании не соответствует количеству рабочего времени её сотрудников, органы обязательно заинтересуются, не фигурирует ли в данном случае «серая» зарплата и не пытается ли работодатель манипулировать налогами. Резонным вопросом проверяющих станет «а кто выполняет имеющийся объем работ, если все сотрудники работают на неполную ставку?».
В таком случае доказательством (или опровержением) невиновности работодателя может стать табель учета рабочего времени. Все нестыковки, которые в нем смогут найти проверяющие, если имеется факт оформления сотрудников на неполную ставку при их фактической работе более длительное время, станут причиной к обвинению. И если раньше налоговая закрывала глаза на мелкие нестыковки, списывая это на ошибки и погрешности в ведении табеля, то сейчас проверки заметно ужесточаются!
Продление режима неполной ставки
Кроме того, предпосылкой к штрафным санкциям может стать и продление срока действия режима неполного рабочего времени. Напомним, что в случае инициативы со стороны работодателя, вводить неполную ставку для сотрудников разрешено на срок не более 6 месяцев. Далее режим может быть введен повторно. Однако, при неграмотном составлении документации, проверяющие органы могут расценить повторное установление режима как продление, что противоречит законодательству. Это ведет к административной ответственности и штрафам.
Итоги
Учитывая все вышеописанное, бизнесменам стоит очень внимательно относиться к оформлению сотрудников на неполное рабочее время. Если такое решение действительно обусловлено законными предпосылками, то к оформлению следует подойти с максимальной ответственностью: грамотно подготовить документацию, тщательно вести табели, следить за соблюдением условий, прописанных в законодательстве.
— Работодатель должен уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Однако, в этом нет необходимости, если на неполную ставку переходит единичный сотрудник по собственной инициативе и по причинам личного/семейного характера;
— Работодатель обязан издать приказ, обосновывающий необходимость введения неполного рабочего времени, а также содержащий наименования структурных подразделений, для которых вводятся изменения, период действия нового режима, разграничение полномочий должностных лиц;
— На основании приказа сотрудникам в письменном виде под расписку необходимо предоставить уведомление об установлении режима неполного рабочего времени. Сделать это работодатель обязан не позднее, чем за 2 месяца до введения нового режима. Сотрудники, выражающие несогласие, увольняются работодателем в связи с сокращением численности или штата работников, им выплачиваются все компенсации, предусмотренные в таком случае.
Мы в компании Lexintel всегда прорабатываем прозрачные и чистые решения для каждого клиента, поэтому никакие проверки ни нам, ни нашим заказчикам не страшны.
Помните, что установление режима неполного рабочего времени — это всегда вынужденная мера, а не способ снизить издержки и повысить прибыльность. Существует множество других — законных — решений, которые позволяют оптимизировать кадровую и финансовую политику, помочь компании наладить работу с персоналом и легально сэкономить. Переходите на светлую сторону вместе с Lexintel!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:
Что значит работать на полставки и как оформить документы
Трудовое законодательство определяет, что значит работать на полставки. Организация может привлекать к такому режиму труда сотрудников, имеющих различную квалификацию.
Что это такое
Под термином ставка понимается занятость полного типа, которая соответствует графику в организации и предусматривает оплату труда полностью. Руководствоваться необходимо штатной документацией. Определение работы на половину ставки имеется в ТК.
В положениях статьи 93 отражается, что трудовое соглашение оформляет по рассматриваемому типу занятости в момент трудоустройства. Инициатива может исходить от одной из сторон трудовых отношений.
Обратить внимание нужно на то, что при наличии инициативы работодателя – от сотрудника обязательно требуется получить согласие. А также данная мера может применяться в качестве перехода на более легкие условия труда. Оплата труда производится в расчете на половину ставки.
Регулирование в ТК РФ
Трудовое законодательство предусматривает, что соглашение о приеме на работу на 0,5 ставки может иметь несколько разновидностей:
Последний вид соглашения применяется на протяжении определенного промежутка времени. Отражается это время в договоре. Бессрочные договоры не ограничены в действии по времени. Утрачивают силу, когда один из участников соглашения выразит свое желание на расторжение документа. Основания прописаны в договоре и законах.
ТК РФ отражает перечень граждан, которые наделены правомочиями относительно заключения с ними трудового договора на половину ставки. В их число входят:
- женщины, находящиеся в состоянии беременности;
- родитель, воспитывающий детей в одиночку (подразумеваются дети, не достигшие четырнадцатилетия);
- родители детей, признанных инвалидами;
- студенты училищ;
- несовершеннолетние граждане;
- лица, ухаживающие за больными родственниками.
Перечисленные категории должны подтвердить наличие того или иного права с помощью предоставления документации.
В некоторых ситуациях принятие данного решения продиктовано необходимостью сокращения количества работников на предприятии. Сотрудникам предлагают работать на неполную ставку, чтобы не потерять свои места.
Минусы и преимущества работы на полставки
Рассматриваемый тип занятости имеет положительные и отрицательные стороны. Прежде чем устроиться на работу на половину ставки, рекомендуется ознакомиться с ними подробнее. К плюсам отнесено:
- при наличии основной работы человек получает дополнительные трудовые навыки или занимается освоением новой должности;
- дополнительный доход;
- возможность использовать свободное время с пользой;
- включение в стаж;
- получение опыта, который может пригодиться в будущем;
- в дальнейшем можно перейти на полную ставку;
- предоставление дней отдыха и выплата отпускных.
Отпуск по первому месту работы и по второму может быть взят в одно и то же время. Потребуется предоставить с места основной работы приказ, указывающий дату отпуска и его продолжительность. Организация не может отказать в отдыхе в выбранное время.
Минусы заключаются в следующем:
- размер оплаты меньше, чем тот, что получают за полный день;
- если проводится сокращение количества сотрудников на предприятии – в первую очередь сокращают тех, кто трудится на неполной ставке;
- трудно найти работу по совместительству.
Кроме того, человек не может рассчитывать на выплату разного рода надбавок и премиальных.
Можно ли работать на полставки по основному месту работы
В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК. Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.
Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки. Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.
В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган. На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.
Внешнее и внутреннее совместительство
Законодатель говорит о том, что есть две разновидности совместительства:
Последняя разновидность предусматривает, что человек занимает половину ставки на одной должности и полную на другой в одной фирме. Внешнее совместительство предполагает занятость человека в другой компании.
Процесс оформления работника по основному месту трудоустройства не предусматривает каких-либо особенностей по сравнению с другими организациями. Необходимо составить трудовое соглашение.
Когда человек является внешним совместителем, то ему требуется взять у основного работодателя копию трудовой книжки. Другая документация представляется в оригинальной форме. В трудовой не делают запись о том, что сотрудник является совместителем.
По чьей инициативе можно перевестись
В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.
Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.
Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.
Это сколько часов
Отношения, складывающиеся между сторонами трудовых отношений, регулируются при помощи ТК. Много внимания уделяется этому вопросу в законодательстве.
Отражается то, какой должна быть продолжительность смены, чтобы не навредить здоровью работника. В трудовом соглашении прописана конкретная продолжительность трудового дня для сотрудника. Указывается график, по которому работает человек.
При составлении договора требуется учитывать законодательные положения. Устанавливается, что продолжительность деятельности совместителей равна четырем часам. Эта величина закреплена для суток. Норма часов для сотрудников устанавливается руководством компании.
График и режим
Обязательно в момент оформления трудовых отношений нужно обговорить то, в каком режиме сотрудник будет выполнять свои обязанности. График должен быть удобным для обеих сторон. Предприятие вправе предложить несколько вариантов трудоустройства:
Продолжительность неполного дня определяется организацией. Она может составлять и четыре, и шесть часов. Если выбрана неполная неделя, то отработать потребуется несколько дней в неделю.
Как оформить
Когда происходит прием человека на работу на неполную ставку – требуется издать приказ, указывающий на трудоустройство на определенной должности. Учесть требуется некоторые особенно составления приказа. В том числе:
- Обратить внимание следует на пункт, который касается условий приема на работу. В нем отражается то, что работник будет трудиться неполный день.
- В соответствующей строке отражается размер заработка сотрудника. Заработная плата равна половине оплаты, установленной за полный день выполнения трудовых обязанностей на аналогичной должности.
- Приказ следует подписать в трехдневный срок. Отсчет ведется со дня, когда человек по факту начал работать на предприятии.
Если у человека возникает желание работать полдня, то ему требуется сообщить об этом руководству фирмы. Сделать это следует в письменной форме. В документе отражаются сведения об организации, где он трудоустроен, данные заявителя и причины перевода на неполный день. Записи в трудовых книжках делаются специалистами кадровых отделов.
Трудовой договор
Если у руководства предприятия возникает необходимость перевести сотрудника на условия неполного дня – записи в трудовой книжке отражаются по общим правилам. Не установлено в законодательстве ограничений, затрагивающих процесс трудоустройства на половину ставки. Предусмотрено, что совместитель также наделяется правомочиями на использование дней отдыха. При этом неважно, сколько дней в месяц отработал гражданин.
Статья 93 ТК говорит о том, что человеку также засчитывается в стаж работа по совместительству. Для того чтобы гражданин работал неполный день, требуется заключить с ним трудовое соглашение. Форма документа свободная, при этом в акте обязательно должно отражаться:
- понятия, включенные в документ;
- правомочия сотрудника, который приступает к работе;
- обязательства работников;
- режим трудовой деятельности;
- предмет соглашения;
- условия, на основании которых производится оплата труда.
Кроме того, потребуется охарактеризовать условия, в которых сотрудник выполняет возложенные на него обязанности. Прописывается класс опасности, если таковой имеется. Отражению подлежат и факторы, носящие вредное значение.
Прописываются реквизиты, присущие сторонам соглашения. Перечисленные пункты описаны не в окончательном варианте. Ограничения не устанавливаются. Главное требование – соответствие выполняемой деятельности с условиями соглашения.
Если человек трудоустроен на неполный рабочий день, то он также по основному месту работы имеет возможность воспользоваться половиной ставки. Это правило должно отражаться в производственных календарях.
При приеме сотрудника на неполный день требуется оговорить установленные стандарты рабочего времени. Сделать это нужно для того, чтобы человек имел возможность рассчитывать на выплаты сверхурочного характера и прочие дополнительные поощрения.
Неполный трудовой день отражается в соглашении, которое подписывается работником и организацией. Прописать в документе можно неполную неделю или день. Зависит от того, о чем договорились стороны.
Если выбран второй вариант, то указать следует, что при пятидневной неделе устанавливается продолжительность рабочего дня как четыре часа. В первом случае время работы определяется сторонами трудовых отношений. Составлены могут быть разные графики.
Если документ предусматривает отработку полных смен, то в тексте отражается количество смен, которые нужно отработать. Указано может быть значение за неделю или за месяц. Отразить необходимо время, отведенное для отдыха сотрудника.
Как уволиться с такой работы
В ситуации, когда человеком принимается решение относительно разрыва трудовых отношений с организацией, где он трудоустроен на половину ставки, то отказать ему не могут. Продолжительность трудового дня в данном случае значения не имеет. Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. В нем отражается желание человека об увольнении.
Необходимо подать документ руководству предприятия за пару недель до того, как планируется увольнение. Это делают, чтобы организация имела возможность подыскать нового сотрудника на должность и произвести расчеты с увольняющимся.
Если трудоустройство носит срочный характер, то о дате прекращения договора уведомляет администрация предприятия за три дня. Данное правило распространяется на всех сотрудников, вне зависимости от ставок.
В день расторжения трудовых отношений человеку надлежит выдать все денежные средства, что ему положены. В том числе:
- заработок за отработанное время;
- компенсационные выплаты, если не был использован отпуск.
На руки выдают трудовую книжку. Если есть необходимость, то увольняющийся может попросить копии приказов, которые касались его трудовой деятельности.
Заканчивая говорить о том, что значит работать на полставки, стоит отметить, что эта идея хороша тем, кому необходим дополнительный заработок. Процессу присущи положительные и отрицательные моменты, которые нужно изучить до трудоустройства.
Как принять сотрудника на неполный рабочий день, смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.