Можно ли аванс выдать раньше установленного срока

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За совмещение должностей ему установлена доплата в размере 15% от оклада.

Норма рабочих дней месяца равна 21. На дату выдачи аванса работник отработал 13 дней. Бухгалтер рассчитал зарплату работника за первую половину месяца:

заработок за фактически отработанное время равен 21 357,14 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 15%) : 21 дн. × 13 дн.).

Может ли размер аванса превышать фактически заработанную сумму?

Чиновники ответили отрицательно. Ведь зарплата должна выплачиваться полностью в соответствии (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

• с квалификацией работника;
• со сложностью трудовых функций;
• с количеством и качеством исполненной работы.

А мы напомним, что в ТК РФ сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (см. письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602). Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет ответственность.

Во-первых, ТК РФ устанавливает ответственность перед сотрудниками.

За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты зарплаты, обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном трудовым законодательством порядке. Размер возмещения может быть установлен сторонами, в случае недостижения договоренности – судом.

Во-вторых, это административная ответственность за задержку зарплаты. Она наступает конкретно за такое правонарушение, как невыплата зарплаты и неполная ее выплата в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
• на ИП – от 1000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, санкции строже:

• штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• штраф на ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
• штраф на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

В-третьих, это уголовная ответственность за нарушения по зарплате.

Если зарплату выплачивают только частично (менее половины или платят ниже МРОТ) в течение трех месяцев и более из корыстной или иной личной заинтересованности, то руководителя организации (филиала, представительства или иных обособленных подразделений организации) могут наказать по статье 145.1 УК РФ.

Размер штрафа составляет от 120 000 руб. А крайняя мера наказания — лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Вопрос недели: выплата аванса раньше положенного срока

Вопрос: В связи с производственной необходимостью на основании приказа директора образовательного учреждения можно ли выплатить аванс (1 половину заработной платы) раньше положенного срока, в связи с сокращением в штатном расписании бухгалтеров и переходом образовательной организации в Централизованную бухгалтерию.

Сообщаю Вам следующее:

По мнению Минтруда России, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, то, это не ухудшает положение работника, следовательно, не является нарушением законодательства.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1.

Досрочная выплата зарплаты: соблюдаются ли нормы ТК РФ?

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный локальными актами организации (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором), принимаемыми в соответствии с ТК РФ с учетом мнения выборного органа работников.

При этом Трудовым кодексом предусмотрен ряд случаев, когда работодатель должен выплатить заработную плату раньше установленного срока: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной (праздничный) день или при увольнении работника (день увольнения не совпадает с днем выплаты зарплаты) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 8 ст. 136, ч. 1 ст. 140).

В Письме от 12.11.2018 N 14-1/ООГ-8602 Минтруд рассмотрел конкретную ситуацию. Согласно внутренним (локальным) документам организация выплачивает работникам заработную плату 22-го числа (за первую половину месяца) и 7-го числа (окончательный расчет). На практике выплата зарплаты осуществлялась в произвольные даты, но не позже установленного срока. В связи с этим у работодателя возник целый ряд вопросов. Можно ли продолжать выплачивать зарплату раньше срока (например, не 22, а 19 октября, не 7, а 2 ноября)? Не является ли это нарушением? Если нет, нужны ли документы о переносе срока выплаты или заявления работников о том, что они не возражают против получения зарплаты раньше срока? Является ли нарушением тот факт, что зарплату за декабрь в организации традиционно выплачивают заранее: 26 или 27 декабря?

Чиновники обратили внимание, что ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), но при этом устанавливает требования о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, когда должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

Специалисты ведомства подчеркнули, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, крайняя дата выплаты заработной платы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, не может быть перенесена ни по каким причинам. Данная норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и ее оплатой. Таким образом, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, по мнению Минтруда, это не ухудшает положение работника.

Отметим, что Минтруд не ответил на вопрос о том, нарушает ли работодатель закон при досрочной выплате зарплаты. Нарушения не будет в том случае, если следующая часть зарплаты будет выплачена своевременно, то есть не более чем через полмесяца. При несоблюдении такого срока есть риск, что работодателя оштрафует трудовая инспекция (разъяснения Роструда, размещенные на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions).

В соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других сумм в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

— на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.;

— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Работодатель может оспорить штраф в суде. Так, в Решении от 27.09.2016 N 21-666/2016 Саратовский областной суд высказал следующее мнение. Исходя из норм трудового законодательства промежуток времени между выплатами не должен превышать полмесяца, конкретный срок осуществления выплат содержится в локальном нормативном акте, коллективном, трудовом договорах, при этом дата осуществления выплат не имеет привязки к календарному месяцу, не ограничивается возможность выплаты заработной платы чаще соответствующего промежутка. Локальные нормативные акты, коллективный, трудовой договоры должны быть составлены в соответствии с требованиями ст. 8 ТК РФ, которой не допускается их применение с условиями, ухудшающими положение работника. При этом запрета на применение условий, улучшающих положение работника, трудовое законодательство не содержит. Кроме того, ст. 236 ТК РФ предусмотрена ответственность работодателя за нарушение сроков осуществления выплат в части их задержки, за преждевременные выплаты ответственность не установлена.

Анализ норм трудового законодательства показывает, что работодатель имеет право на выплату работникам заработной платы ранее установленных локальными нормативными актами, коллективным, трудовым договорами сроков, поскольку данные действия работодателя направлены на улучшение положения работника и не могут повлечь нарушение его права на оплачиваемый труд.

Документ 2.

Досрочная выплата зарплаты

Ситуация: в компании заработная плата выплачивается работником в следующем порядке:

— за первую половину месяца 10-го числа;

— окончательный расчет 7-го числа.

Главный бухгалтер постоянно выплачивает заработную плату на несколько дней раньше установленных сроков. Является ли это нарушением?

Общие правила

Понятие заработной платы содержится в ст. 129 Трудового кодекса. Это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. А в статье 132 ТК РФ сказано, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Порядок расчетов с работниками по оплате труда приведен в ст. 136 ТК РФ. В этой норме установлено, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Обратите внимание: если установленный день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то заработная плата выдается накануне этого дня.

Как видите, из приведенных норм следует, что заработная плата выплачивается работнику за отработанное им время. Причем в Трудовом кодексе четко установлены сроки ее выплаты.

За нарушение сроков выплаты заработной платы установлена ответственность. Она предусмотрена в ст. 142 ТК РФ и в ст. 5.27 КоАП РФ. При этом в Трудовом кодексе говорится о случае, когда работодатель задержал выплату заработной платы. Напомним, что за каждый день задержки работнику причитается соответствующая компенсация (ст. 236 ТК РФ). А в части 6 ст. 5.27 КоАП РФ установлены санкции за невыплату или неполную выплаты заработной платы в установленный срок.

Таким образом, работодатель абсолютно точно подпадает под штрафные санкции за задержку заработной платы. А будет ли он привлечен к ответственности, если рассчитается с работниками раньше установленного срока? Ведь в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ есть ответственность за нарушение норм трудового законодательства в принципе.

Позиция чиновников

В письме от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 специалисты Роструда рассмотрели ситуацию, когда работодатель по заявлению работника выплатил аванс в счет заработной платы в размере трех окладов. Чиновники указали, что ст. 136 ТК РФ, предписывающая работодателю устанавливать сроки выплаты заработной платы, носит императивный (обязательный) характер. Установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных Трудовым кодексом сроков выплаты заработной платы не допускается.

Также специалисты Роструда отметили, что согласно ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Конечно, в приведенной ситуации компания выплатила работнику заработную плату авансом за достаточно большой промежуток времени. И в этом случае действительно будут нарушены требования трудового законодательства. Ведь в последующие три месяца после получения аванса работнику вообще не будет выплачиваться заработная плата.

А будет ли присутствовать нарушение, если заработная плата выдается работникам на несколько дней раньше установленного срока?

По мнению некоторых специалистов, и в таком случае нормы Трудового кодекса будут нарушены, так как работодатель не соблюдает установленный интервал для выплаты заработной платы (каждые полмесяца). Такой вывод основан на разъяснениях трудового ведомства. Так, в письме от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 Минтруд России указал, что работодателю, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). А при выплате заработной платы раньше установленного срока (пусть и на несколько дней) условие об оплате за фактически отработанное время будет нарушено.

Правда, в конце прошлого года специалисты Минтруда России выпустили более лояльные разъяснения. В письме от 12.11.2018 N 14-1/ООГ-8602 они пришли к следующему выводу.

Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), но при этом устанавливает требования о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

В связи с тем что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, крайняя дата выплаты заработной платы, установленная в компании, не может быть перенесена ни по каким причинам. При этом указанная норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и ее оплатой.

Таким образом, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, то, по мнению Минтруда России, выплата заработной платы ранее срока не ухудшает положение работника.

Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Якушева Татьяна Валерьевна

Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?

Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.

Но мало кто знает о том, что можно получить деньги у своего работодателя. Например, попросив материальную помощь или же выплату аванса раньше срока.

О том, как попросить и получить аванс раньше положенного времени, а также о том, каков должен быть размер аванса по закону и многом другом мы поговорим в сегодняшней статье.

Аванс – что это и для кого?

Что такое аванс?

Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

Аванс – определенный процент суммы от зарплаты, который выплачивается работнику в середине расчетного периода. Это определение знает каждый бухгалтер.

Или если говорить простыми словами, то аванс – часть зарплаты, которую работодатель выплачивает вам в первой половине месяца.

В зависимости от рода деятельности, а также от того, какие условия указаны в трудовом договоре, размер аванса может меняться в ту или иную сторону.

Сроки выдачи аванса

Выплаты два раза в месяц.

Кроме того, существуют и определенные сроки выплаты аванса и зарплаты. В соответствии с положениями ТК РФ, работодатель обязан выдавать работнику оплату за его труд не реже, чем каждые 15 дней.

Более подробно это требование рассмотрено в ст. 136 соответствующего закона.

Также стоит отметить, что и аванс и зарплата выдаются в строго отведенные дни, например 5 числа аванс и 23 зарплата и так далее. Туманные формулировки, подразумевающие собой небольшой период времени (с…по…) в данном случае недопустимы.

Многие знают, что работодатель может задерживать выплату зарплаты на определенный срок. И этот период строго регламентируется законом. А может ли он выплатить зарплату раньше?

Ответ тут однозначный – да, может, в следующих ситуациях:

1. Расчетный день приходится на праздник или выходной;
2. Сотрудник, начисляющий заработную плату, уходит в отпуск без замены;
3. Работник просит выплатить деньги раньше;
4. Имеются другие веские причины.

Во всех перечисленных выше случаях, срок выплат может сдвигаться, но при этом его динамичность не может превышать 3-4 дней.

Таким образом, работник может получить деньги авансом раньше, если это необходимо. Однако для этого, ему нужно:

• обратиться с просьбой к начальнику;
• при необходимости написать письменное заявление о досрочной выплате;
• представить документы, подтверждающие необходимость ранней выплаты (не всегда требуется, только если речь идет о крупной сумме или определенной должности).

При этом руководитель обязан издать специальный приказ, подтверждающий необходимость досрочной выплаты. Именно на основе такого приказа бухгалтер, занимающийся начислениям заработной платы, обязан выдать средства привычным способом.

Стоит отметить, что деньги выдаются только тем способом, которым работник получал средства ранее.

Например, если деньги переводились на пластиковую карту банка, то получить наличными их нельзя, и наоборот.

Размер аванса

Размер аванса определяет работодатель.

Многие работники и работодатели задаются вопросом – сколько должен быть аванс по количеству денежных средств? Есть ли четко установленные границы, а также, каковы они в текущем периоде?

Размеры аванса, конечно же, есть, и установлены они, как и многие другие нормы и требования в сфере трудового законодательства, соответствующим кодексом РФ.

Обычно, аванс рассчитывается от суммы зарплаты или же количества фактически отработанного времени при сдельной работе – от объема выполненных работ. Однако, по закону, аванс не может составлять более 50% от заработной платы.

Но при этом, сумма аванса в зависимости от условий заключенного трудового договора может меняться в диапазоне от 20% до 50% соответственно.

Ни в каком случае аванс не может превышать половину зарплаты за месяц, то есть 50% зарплаты.

Объясняется это тем, что в случае увольнения работника не возникнет проблем с окончательным его расчетом.

Ответственность за несвоевременные выплаты

Работник может обратиться в суд.

Как и при задержке или невыплате заработной платы, несвоевременная выплата авансовых средств может грозить административной ответственностью для работодателя любого вида деятельности.

Однако, суммы штрафов для государственных учреждений, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей значительно различаются.

Наказывается такое правонарушение наложением штрафов, а именно:

• при невыплате аванса вообще, накладывается штраф на должностные лица в размере 1-5 тысяч рублей. Если же такое положение вещей замечено контролирующим органом не впервые, то сумма штрафа возрастает до 20 тысяч. Кроме того, если подобные прецеденты происходят постоянно, то начальника даже могут отстранить от должности на 1-3 года.

То же самое относится и к индивидуальным предпринимателям;

• юридические лица отвечают за подобные проступки более строго, в первичном случае правонарушения штраф для них составит 30-50 тысяч рублей, а в каждом последующем – 70 тысяч.

Таким образом, как становится видно, несвоевременная выплата аванса строго карается по закону, при том, что выплаты раньше срока законодательством не запрещаются и при этом регулируются только локальными нормативно-правовыми актами.

В целом, выплата денежных средств работнику строго регулируется действующими нормами трудового законодательства и другими подзаконными нормативно-правовыми актами.

При этом нарушение таких требований законодательства строго наказывается по закону – начислением штрафа или же полным отстранением от должности.

Таким образом, если вы считаете, что работодатель нарушает ваши законные права, то вы можете всегда требовать их соблюдения, обосновывая свои замечания положениями ТК РФ. В случае же, если работодатель не исправит ситуацию, то всегда можно подать жалобу на его действия в государственные органы контроля и надзора: Прокуратуру РФ, Инспекцию труда, а также в суд.

Помните, что законодательство всегда старается защитить интересы обеих сторон при возникновении споров. Однако для того, чтобы доказать неправомерность действий вашего начальника, вам придется собрать основательную базу доказательств: выписки, счета, расчетные листы, трудовой договор и так далее.

Из этого видео вы узнаете о начислении аванса по зарплате.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.