Можно ли работать без онлайн кассы

Кому можно работать без ККТ в 2019: перечень

В связи с тем, что правила применения онлайн-касс постоянно изменяются, встает вопрос: кому можно работать без ККТ. Очередное изменение в данной области произойдет в середине лета – 01.07.2019. Поэтому организациям и предпринимателям, уже ведущим бизнес или планирующим ведение предпринимательской деятельности, чрезвычайно важно иметь полное представление о данном вопросе. Понимание, кому можно работать без ККТ с 1 июля 2019г, позволит правильно составить бюджет и распланировать мероприятия.

Лучше отслеживать

Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей в России должны применять контрольно-кассовую технику. Все привыкли, что ежегодно список тех, кто обязан использовать при расчетах за реализованные товары, работы и услуги онлайн-кассы, увеличивается.

Изменения лучше отслеживать. Если вовремя не сориентироваться и не зарегистрировать кассовую машину, компанию могут оштрафовать.

Таблица нагляднее

Предлагаем актуальный список видов деятельности, кому можно работать без ККТ после 1 июля 2019г:

Освобождается от ККТ:
– продажа газет и журналов на бумаге – вне зависимости от места реализации;
– сопутствующих товаров – в газетно-журнальных киосках.

Общее условие для освобождения от ККТ– доля газет и журналов в продажах больше 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, торговую выручку от продажи газет, журналов необходимо учитывать раздельно от сопутствующих товаров. Место реализации газет, журналов на бумаге не имеет значения.

Освобождаются от ККТ до 1 июля 2019 года

Только если эти организации работают по общим основным образовательным программам. То есть организации дошкольного образования и начального, основного и среднего общего образования

часть 3 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Кроме торговли в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, фургонах, контейнерах и других аналогичных торговых местах, обеспечивающих показ и сохранность товара.

Применять ККТ придется при торговле непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений по Перечню, который утвержден распоряжением Правительства от 14.04.2017 № 698-р. Это правило не действует до 1 июля 2018 года для организаций и предпринимателей на ЕНВД или же коммерсантов на патенте (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, письмо ФНС от 28.04.2017 № ЕД-4-20/8279)

Кроме технически сложных товаров и продуктов, требующих определенных условий хранения и продажи, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Включая торговлю в вагонах поездов и на борту самолетов

Торговля молоком и питьевой водой в розлив

Освобождается от ККТ в том числе торговля питьевой водой в розлив через автоматы, в том числе в тару продавца

За исключением металлолома, драгоценных металлов и камней

Перечень платных услуг утверждает Правительство

ККТ можно не применять в том числе в административных центрах муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района, если они отнесены к труднодоступным местностям

За исключением деятельности:

• в городах, районных центрах, поселках городского типа;
• организаций, которые в сельских поселениях продают в розницу алкогольную продукцию (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи). Это исключение не распространяется на крестьянские (фермерские) хозяйства

При этом по требованию покупателя необходимо выдать документ, который подтвердит факт расчетов

абзац 2 пункта 6 статьи 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ

• аптечные организации, расположенные в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах;
• обособленные подразделения медицинских организаций, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность. К таким подразделениям могут относиться: амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики. При условии, что в данной местности нет аптечных организаций

За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей

Например, оплата товара через интернет с использованием системы «Банк–Клиент»

Освобождается от ККТ торговля через механические торговые автоматы, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты

– ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи;
– ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
– ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
– химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
– изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
– ремонт мебели;
– услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий;
– ремонт жилья и других построек;
– услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
– услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
– услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;
– сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
– изготовление изделий народных художественных промыслов;
– прочие услуги производственного характера;
– производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
– ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
– чеканка и гравировка ювелирных изделий;
– монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск;
– перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск;
– услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
– услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
– услуги платных туалетов;
– услуги поваров по изготовлению блюд на дому;
– услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
– услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
– услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;
– услуги частной детективной деятельности, оказываемые лицом, имеющим лицензию;
– экскурсионные услуги;
– обрядовые услуги;
– ритуальные услуги;
– услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
– услуги по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота;
– производство кожи и изделий из кожи;
– сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
– сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей;
– производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;
– производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
– лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
– деятельность по письменному и устному переводу;
– сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
– резка, обработка и отделка камня для памятников;
– оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации

Кому можно работать без кассы

В законе о кассах много тонкостей. Если вы индивидуальный предприниматель и работаете один, то касса не нужна. Наняли первого сотрудника — без нее не обойтись.

Торгуете собственной фермерской продукцией — кассу можно не использовать. Но если взяли на реализацию товар соседа, то касса нужна. Владельцы вендинговых аппаратов, работающих от розетки, обязаны подключать кассовый модуль, а собственники механических нет.

Я разобралась, кому временно можно работать без кассы, а кому она вообще не нужна.

ИП без сотрудников. Предпринимателям, работающим в одиночку, не нужна касса до 1 июля 2021 года, если они продают свою продукцию или лично оказывают услуги. Так, без кассового аппарата пока могут работать дизайнеры, парикмахеры, фермеры, ремесленники, фотографы, «мужья на час» и другие специалисты, если они оформили ИП и выполняют работу сами.

При этом нет ограничений по налоговому режиму. ИП без кассы может работать на общей, упрощенной или патентной системе налогообложения, платить единый налог на вмененный доход или единый сельскохозяйственный налог.

Главное — продавать товары собственного изготовления, лично выполнять работы или оказывать услуги, и не нанимать сотрудников. Когда заключите хотя бы один трудовой договор — придется установить кассу. Если, например, вам нужен бухгалтер, который займется учетом, лучше заказать услуги у другого ИП, а не брать сотрудника в штат. Иначе отсрочка перестает действовать.

И помните: продавать без кассы можно только товары, которые вы производите собственноручно. Если решите расширить ассортимент и взяться за перепродажу чужой продукции, то придется устанавливать кассу.

Правда, из правила об отсрочке есть исключения. Уже сейчас без кассы не обойтись ИП-одиночке, если он изготавливает и продает следующие товары.

Непродовольственные товары из списка, которые нужно обязательно продавать с кассой. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, одежду, спорттовары, музыкальные инструменты, ковры, лекарства, химикаты, изделия из кожи и дерева.

Подакцизные товары, в том числе алкоголь, табачные изделия, автомобили и мотоциклы, моторные масла, топливо, природный газ, спиртовые настойки и эмульсии.

Товары с обязательной маркировкой, например, лекарства, обувь, духи, шины, белье, фототехнику, молочную продукцию.

Перепроверьте, нет ли вашей продукции в этих списках. Если есть, то придется установить кассу, чтобы работать по правилам.

Самозанятые ИП и физлица. Плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассу. Они ведут учет доходов, отчитываются перед налоговой и выписывают чеки в мобильном приложении «Мой налог». Устанавливать кассу самозанятые не обязаны, даже если зарегистрированы как ИП и проводят сделки с частными клиентами.

ИП и компании, работающие в сегменте b2b по безналу. Кассу не нужно применять компаниям и предпринимателям, которые работают только с юрлицами и ИП, и принимают платежи на расчетный счет. При этом неважно, чем они торгуют и какие услуги оказывают: если все расчеты безналичные и проводятся только со счета на счет, касса не нужна.

Но если сотрудник компании-клиента захочет расплатиться корпоративной картой или наличными, выданными под отчет, то без кассового аппарата не обойтись. Если появится хоть один такой клиент или физлицо, желающее оплатить ваши услуги, то потребуется подключить кассу.

ИП на патенте с определенными видами деятельности. Предприниматели на патентной системе налогообложения не применяют кассу, если занимаются определенными видами деятельности. Вот лишь некоторые из них:
— химчистка и ремонт одежды, обуви;

— услуги нянь, сиделок, личных поваров и уборщиц;

— ремонт жилья, остекление балконов и окон;

— детективные услуги и охрана;

— ритуальные услуги и изготовление памятников;

— сбор, переработка, заготовка дикоросов;

— дизайн помещений, ландшафтный дизайн.

Вместо кассового чека такие ИП выдают клиентам другие подтверждающие документы — правильно оформленные бланки строгой отчетности.

Владельцы минивендиговых аппаратов. Такие механические автоматы обычно загружены сладостями или игрушками. Чтобы получить конфету или мячик, покупатель вносит монетки по 5 ₽ или 10 ₽, и нажимает на кнопку или рычажок. Касса при таких расчетах не нужна.

Есть ограничение — автомат должен быть полностью механическим: не на батарейках или аккумуляторах, без подключения к сети или иному источнику питания. Еще одно требование — монетоприемник аппарата принимает только монеты Банка России. Купюры, иностранные монеты или купленные специально жетоны получать так нельзя — потребуется касса.

Бытовые предприятия, оказывающие услуги населению. ИП и организации бытового обслуживания не пользуются кассой, если занимаются следующими видами деятельности:
— услуги няни для детей, сиделки для присмотра за больными, престарелыми, инвалидами;

— прием вторсырья (стеклотара, утиль, макулатура), кроме металлолома и лома драгметаллов;

— изготовление и ремонт ключей, замков, молний;

— вспашка огородов и распиловка дров;

— упаковка и перенос багажа на вокзалах и в аэропортах.

Если предприниматель или компания параллельно оказывает другие услуги, для которых нет освобождения от кассы, то устанавливает кассовый аппарат и пробивают чеки всем клиентам по любым платежам.

Мастера-ремесленники. Мастера, продающие авторские изделия, не используют кассу. Но есть одно уточнение — в ассортименте должно быть не менее 50% продукции, отнесенной к изделиям народных художественных промыслов. Притянуть любой хендмейд к этой категории не получится, нужно выяснять, что считают такими изделиями в вашем регионе.

Специализированные учреждения. Другие организации, перечисленные в законе, тоже не применяют кассовую технику, но только если занимаются профильной деятельностью и оказывают определенные услуги:
1. Банки, кредитные организации, платежные системы, а также финансовые компании, торгующие ценными бумагами.

2. Аптеки, амбулатории, ФАПы в сельской местности.

3. Организации, которые берут плату за парковку на земле, принадлежащей государству или местным властям.

4. Страховые агенты не используют кассу, когда оформляют полис. Но деньги они потом передают в страховую компанию, она и выписывает чек.

5. Библиотеки, когда оказывают платные услуги из специального перечня, например, распечатывают, копируют, готовят документы или консультируют.

6. Религиозные организации, когда продают литературу, предметы культа, проводят обряды и церемонии.

7. Организации, обеспечивающие едой школьников, студентов и преподавателей во время занятий.

Есть еще список организаций, которым не нужна касса даже при расчетах с физлицами. Но только в одном случае — если они принимают платежи по безналу, а не с банковской карты или наличными. Например, клиенты переводят деньги на расчетный счет по квитанции или через онлайн-сервис обработки платежей. В таком случае касса не нужна:
1. ТСЖ, садовым и дачным товариществам, жилищным и специализированным кооперативам, если они оказывают услуги своим участникам и принимают платежи за коммуналку.

2. Образовательным, спортивным, культурным учреждениям.

В то же время ИП могут принимать наличные без кассы, если продают с рук билеты и абонементы в театры. Для розничной продажи бахил касса тоже не нужна, причем за них деньги можно принимать наличными или через вендинговые автоматы.

Если торгуете в труднодоступной и отдаленной местности. Каждый регион сам составляет список таких населенных пунктов. В нем отдаленные деревушки и села, нет городов, поселков городского типа и райцентров. Работающие в них предприниматели торгуют, оказывают услуги и выполняют работы без кассы. А по просьбе клиента выдают документы об оплате, например, бланки строгой отчетности или чеки, напечатанные на принтере.

Но есть исключения: если сельский магазин торгует подакцизными или маркированными товарами, например, алкоголем, сигаретами, духами или фотоаппаратами, то ему придется устанавливать онлайн-кассу.

Не нужно путать такие деревушки с местами, которые считаются отдаленными от связи. Для них есть отдельный список, утвержденный областными властями. В населенных пунктах, где плохо со связью, кассовыми аппаратами пользоваться нужно. Но есть льгота: можно не устанавливать новые онлайн-кассы, а работать со старыми ККМ, которые выдают чек, но не отправляют сведения в налоговую.

Если торгуете на рынках, ярмарках, выставках. Касса не нужна, если у вас не отдельное помещение, а прилавок или специально выделенное место на открытом рынке. И вы продаете только разрешенные товары, которые не входят в специальный перечень. Так, без кассы продают товары для охоты и рыбалки, нижнее белье, чулки и носки.

Но касса потребуется, если на территории рынка вы торгуете в стационарных магазинах, нестационарных павильонах, киосках, палатках, в автолавках, автоприцепах, фургонах, контейнерах. Еще касса нужна для торговли непродовольственными товарами из списка, например, коврами, спорттоварами и одеждой.

Если торгуете вразнос. Касса не нужна, если ИП или компания продает товары не в магазине или киоске, а вразнос — с рук, из тележки, корзины или лотка. От кассы освобождены все, кто используют специальные приспособления для переноски и показа товаров, в том числе в поездах и самолетах.

Также без кассы вразнос нельзя продавать продукты, которым требуются специальные условия хранения. Например, особый уровень влажности, заморозка или подогрев. Торговать вразнос чипсами и пакетированным соком без кассы можно, а замороженным мясом или пельменями нельзя.

Если продаете товары на разлив или сезонные овощи и фрукты на улице. Кассу не нужно применять при сезонной уличной торговле, но не всеми товарами и не всегда. Без кассы можно продавать мороженые на развес, молоко, питьевую воду, безалкогольные напитки на разлив, торговать из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином или живой рыбой.

Еще касса не требуется, если вы продаете вразвал фрукты и овощи, в том числе картофель, арбузы, дыни и ягоды. Хотя некоторые торговцы овощами обзаводятся эквайринг-терминалами для удобства покупателей, но саму кассу не ставят.

Если продаете газеты, журналы и другие товары в киосках печати. Павильоны и киоски, торгующие прессой, могут работать без кассы, если больше половины выручки — от продажи газет и журналов.

Продавать они могут и другие товары, правда, только по отдельно утвержденному властями региона списку. Сейчас в региональных списках в основном канцтовары и бытовые мелочи вроде батареек и мелких игрушек. При этом выручку от продажи периодики и других сопутствующих товаров учитывают отдельно.

Если сдаете жилье в аренду. Предприниматели, которые сдают в аренду квартиры и места на парковке у дома, вправе не применять кассу.

Но есть несколько условий: помещения жилые, места для парковки сдаются вместе с жильем, а недвижимость находится в собственности ИП. Если же ИП сдает чужие квартиры по договору субаренды или нежилые помещения под магазин, то для приема денег от арендаторов ему нужна касса.

Работа без онлайн кассы

В июле 2019 года, согласно новому законодательству, все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Рассказываем, кому и сегодня можно работать без онлайн-кассы.

Онлайн-кассы формируют чек и пересылают его оператору фискальных данных по сети. Благодаря этому сложнее скрывать доход от налоговых органов, а покупателям не нужно хранить бумажный чек, чтобы подтвердить факт покупки.

Кто должен работать с онлайн-кассой

В 2019-м на онлайн-кассы должны перейти все, для кого ранее действовали отсрочки. Сфер, где можно вести продажи без чека, почти не остается. Подключить интернет, купить онлайн-кассу и заключить договор с ОФД обязаны организации на ЕНВД, включая тех, кто раньше мог обходиться без ККТ:

• арендодатели жилья;
• сервисы по ремонту авто;
• ветеринарные пункты.

Кассы требуются индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте. Впрочем, не всем, но парикмахерам, косметологам, ветеринарам, перевозчикам, охотникам, аптекам и организаторам спортивных мероприятий касса теперь нужна обязательно. Также онлайн-кассы потребуются рыбакам, производителям молока, прокатным пунктам, киоскам, предприятиям общественного питания, даже если зала для обслуживания нет. ИП, работающие в сфере ремонта техники, часов, компьютеров, тоже больше не имеют права обслуживать клиентов без ККТ.

Отсрочки затрагивали и предпринимателей без работников в штате, но и для них июль – конечный срок регистрации онлайн-кассы. Многие нововведения могут затронуть и кооперации, потому что закон требует применения ККТ от тех, кто участвуют в следующих сферах:

• Выдача займов, включая кредитные кооперативы.
• Зачет и возврат авансов, предоплаты.
• Все виды безналичных платежей.

Если раньше часть безналичных платежей можно было проводить без кассы, теперь, даже при расчете электронными деньгами, нужен кассовый аппарат.

Кто может работать без онлайн-кассы

Кассы нужны предпринимателям на всех системах налогообложения, но некоторые виды деятельности составляют исключение. Касса не обязательна и вы можете выписывать товарный чек при условии, что предприятие занято в таких сферах:

• продажа печатной продукции в киосках и лотках;
• операции с ценными бумагами;
• реализация всех видов проездных талонов;
• организация питания в учебных заведениях;
• сезонная торговля фруктами, овощами, бахчевыми культурами на рынке;
• продажа молока, кваса и других безалкогольных напитков на разлив из цистерн;
• торговля мороженым и безалкогольными напитками в киосках;
• продажа чая в поездах и автобусах;
• прием макулатуры и стеклотары;
• религиозные услуги и продажа культово-религиозных товаров;
• изготовление ключей;
• продажа изделий народных промыслов;
• ремонт обуви и кожаных поясов;
• распил деревьев, вспашка огородов;
• услуги няни, сиделки для детей, пожилых и больных людей.

Хорошие новости для кооператоров: если сделка происходит между кооперативом и его пайщиками, тогда это не считается куплей-продажей, согласно статье 54 Налогового кодекса. Кассовый аппарат в таких случаях не нужен.

Может ли ИП работать без онлайн-кассы

Для индивидуальных предпринимателей действуют те же правила, что и для других представителей бизнеса: они могут не регистрировать онлайн-кассу, если работают в труднодоступной местности или если их деятельность входит в перечень исключений вроде торговли овощами с лотков.

Важно: при совершении сделки между кооперативом и лицом, не являющимся пайщиком, использовать кассовый аппарат обязательно!

Если вашему потребительскому кооперативу нужна консультация по финансовым или юридическим вопросам, обращайтесь к нашим специалистам. Мы ответим на вопрос, нужна ли вашей кооперации касса, как ее купить, зарегистрировать и использовать.

Нужно ли покупать онлайн-кассу? Как ИП работать без кассы?

Согласно 54-ФЗ, при расчетах с покупателем необходимо использовать онлайн-кассу, чтобы выдать покупателю бумажный или электронный чек. Закон действует в целях защиты прав потребителей, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей (ИП), обеспечения установленного порядка расчетов и товарооборота.

При этом многие владельцы бизнеса все еще сомневаются, кому и когда нужно купить онлайн-кассу, можно ли ИП работать без кассы. Давайте разберемся в этом, а также выясним, как сэкономить с помощью автоматизации торговли.

Кому нужно покупать онлайн-кассы.

С 1 июля 2018 года использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) должны индивидуальные предприниматели и организации при следующих условиях:

они работают в розничной торговле, общепите или занимаются вендингом (то есть продают свои товары и услуги через торговые автоматы)

у них есть наемные работники.

Все требования к кассам изложены в законе “О применении ККТ” (54-ФЗ).

Нормы закона ясны, однако, достаточно часто можно услышать вопросы, нужно ли покупать онлайн-кассы ИП, малому бизнесу или, к примеру, магазинам в сельской местности. Причина разночтений в том, что 54-ФЗ предписывает поэтапный переход на онлайн-кассы. В частности, магазины с подакцизной продукцией (например, алкоголем) перешли на онлайн-кассы уже в 2017 году. А некоторые налогоплательщики получили отсрочку до 1 июля 2019 года:

ИП на ЕНВД, ПСН в рознице, общепите и вендинге, которые не имеют наемных работников.

ИП и организации, которые работают в сфере услуг (ремонт и обслуживание техники, парикмахерские, ветеринарные услуги и др.). Подробнее о том, кому предоставлена отсрочка, читайте здесь .

Итак, ответим на самый популярный вопрос: когда нужно покупать онлайн-кассу для ИП ? В соответствии с законом, даже если у предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения (ПСН) нет наемных работников, с 1 июля 2019 года необходимо вести расчеты через онлайн-кассу.

Кому не нужна онлайн-касса?

Следует отметить, что не всех предпринимателей закон обязывает подключать онлайн-кассы. Некоторым категориям бизнеса предоставлено освобождение (ст.2 54-ФЗ), например:

торговля газетами и журналами;

разносная торговля (если товары не подлежат обязательной маркировке);

продажа через киоски мороженого, питьевой воды, молока, разливных безалкогольных напитков;

услуги по присмотру и уходу за отдельными категориями граждан.

Подробный список тех, кто освобожден от онлайн-касс, смотрите здесь.

Кроме того, при расчетах в отдаленной и труднодоступной местности (списки населенных пунктов утверждаются региональными властями) кассу можно не использовать, но все равно требуется выдавать покупателю бланк строгой отчетности с рядом обязательных реквизитов.

Штрафы по 54-ФЗ

Говоря о том, покупать ли онлайн-кассу или работать “по-старому”, следует помнить, что за любые нарушения 54-ФЗ предусмотрены внушительные штрафы.

Так, за отсутствие онлайн-кассы штраф составит от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей для компании (для ИП и должностных лиц компании – от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей).

Если будет выявлен факт повторного неприменения ККТ, то деятельность компании или ИП приостановят на срок до 90 суток, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок до двух лет.

Эксплуатация кассы, не отвечающей требованиям закона, грозит предупреждением или штрафом от 5 000 до 10 000 рублей для компаний (предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей — для предпринимателей и должностных лиц). Кроме того, за невыдачу чека предусмотрен штраф от 2 до 10 000 рублей.

Где купить онлайн-кассу?

Еще один распространенный вопрос, связанный с 54-ФЗ — где лучше купить онлайн-кассу для магазина и сколько это стоит. Следует учитывать, что сегодня на рынке представлено порядка 160 моделей касс, все они имеют разные цены и функции. Некоторые кассы лишь формально соответствуют 54-ФЗ и ограничены в возможностях: например, большинство старых кнопочных касс не подходят для продажи алкоголя.

Чтобы сделать работу кассира быстрее и удобнее, при выборе ККТ обратите внимание на современные онлайн-кассы — смарт-терминалы, которые имеют сенсорный экран и встроенный принтер чеков. Давайте рассмотрим их особенности на примере смарт-касс LiteBox (Лайтбокс).

Сколько стоит купить онлайн-кассу?

Стоимость современной онлайн-кассы — в среднем от 18 000 рублей. Например, смарт-терминал Лайтбокс 5 стоит 17 900 рублей (с фискальным накопителем на 15 месяцев).

Внимание! Индивидуальные предприниматели могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей на покупку каждой кассы! Таким образом, ИП получают возможность полностью или частично компенсировать свои расходы на обновление кассовой техники (комментарии нашего эксперта читайте здесь ).

В смарт-терминалах установлена бесплатная кассовая программа, которая помогает автоматизировать работу кассира: добавление товара в чек, расчет сдачи и скидок, оформление возврата и отложенного чека, смешанная оплата (картой, наличными, сертификатом по одному чеку) и др. В базу кассы можно добавить большое количество товаров (порядка 5000 позиций). Смарт-кассы Лайтбокс помогают быстро проводить приемку товара: если продукта нет в номенклатуре, достаточно отсканировать его штрихкод — система сама найдет товар в глобальном справочнике (собственная разработка компании — более 1 миллиона наименований) и создаст карточку.

Благодаря простому интерфейсу, работать со смарт-кассой удобно даже самым неопытным пользователям. А если все-таки возникнут вопросы, их поможет решить бесплатная техподдержка 24*7!

Некоторые смарт-кассы (например, Лайтбокс 5) способны работать от аккумулятора до 24 часов. К кассам легко подключить дополнительное оборудование (весы, сканер штрихкода, терминал для банковских карт). Также есть мобильные кассы со встроенным платежным терминалом (в частности, Лайтбокс 5 с эквайрингом).

Смарт-кассы могут работать в оффлайн режиме, если у вас есть перебои с интернет-подключением: все выданные чеки сохраняются в памяти и передаются ОФД, когда доступ в интернет восстановится.

Вы можете подключить к любой смарт-кассе “облачную” товароучетную программу, чтобы упростить работу с закупками, ценообразованием, складским учетом, документооборотом, аналитикой и маркетингом, учетом в ЕГАИС (для алкоголя) и ФГИС “Меркурий” (для мясной, молочной, рыбной и прочей продукции животного происхождения), а также контролировать бизнес с помощью личного кабинета онлайн.

По оценкам наших пользователей, в результате автоматизации торговли они экономят время, обеспечивают прозрачность бизнеса и увеличивают прибыль в среднем на 10-15% уже в первые три месяца!